EHF eller PEPPOL — hva er forskjellen?
EHF er formatet. PEPPOL er nettverket. Aksesspunktet er tilkoblingen. Tre ord som stadig blandes sammen, og som betyr helt forskjellige ting. Her er skillet, og hva du faktisk trenger.
Den korte versjonen
| Begrep | Hva det er | Analogi |
|---|---|---|
| EHF | Elektronisk handelsformat — den norske tilpasningen av PEPPOL-standarden | Språket dokumentene er skrevet på |
| PEPPOL | Det europeiske nettverket dokumentene sendes gjennom, forvaltet av OpenPeppol | Mobilnettet |
| Aksesspunkt | Leverandøren som kobler deg på nettverket og sender på dine vegne | Abonnementet |
| ELMA | Det norske adresseregisteret over hvem som kan motta hva, driftet av DFØ | Telefonkatalogen |
Du trenger alle fire. Et EHF-dokument uten nettverk kommer ingen vei, og et aksesspunkt uten at mottakeren står i ELMA vet ikke hvor det skal sendes.
Hvorfor Norge har sitt eget format
PEPPOL definerer felles europeiske dokumentspesifikasjoner, kalt PEPPOL BIS. EHF er den norske profileringen av disse — samme grunnstruktur, med norske felt og regler på toppen, som organisasjonsnummer og norske mva-koder. Derfor er et EHF-dokument også et gyldig PEPPOL-dokument, mens det motsatte ikke alltid stemmer.
I praksis betyr det at du kan handle med en tysk eller nederlandsk leverandør over samme nettverk, men at norsk offentlig sektor stiller krav til EHF-profilen spesifikt.
Hva du faktisk kan sende
De fleste tenker på faktura. Nettverket bærer hele handelen:
- Katalog — leverandørens sortiment og avtalte priser inn i bestillingsløsningen din
- Ordre og ordrebekreftelse — bestillingen ut, bekreftelsen tilbake
- Pakkseddel — hva som faktisk er sendt, til bruk i varemottak
- Faktura og kreditnota — EHF Billing 3.0, den delen alle kjenner
Det er her forskjellen mellom leverandører viser seg. Mange støtter faktura og stopper der. Katalog og ordre er det som gjør 3-veis matching mulig, og uten dem må avvik fortsatt håndteres manuelt.
Hva skjer hvis du ikke har det
- Du kan ikke fakturere stat, kommune eller helseforetak — de er pålagt å motta EHF, og mange avviser alt annet
- Stadig flere private innkjøpere stiller samme krav i rammeavtaler
- PDF-fakturaer må punches eller OCR-behandles hos mottaker, som gir feil og forsinket betaling
- Fra 2027 blir elektronisk faktura obligatorisk også i norsk næringsliv
Les videre
Vil du gå dypere i hvordan nettverket er bygget opp, står det i Hva er PEPPOL?. Skal du forberede deg på kravet som kommer, står datoene i guiden til obligatorisk e-faktura fra 2027.
Offisielle kilder
- DFØ om elektronisk handel og EHF — norsk myndighetsveiledning
- OpenPeppol — organisasjonen som forvalter nettverket og spesifikasjonene
- DFØs oversikt over fakturasystemer som kan levere EHF
Slik kommer du i gang
Vieri er aksesspunkt og håndterer både sending og mottak av EHF-dokumenter, inkludert katalog og ordre — ikke bare faktura. Mottar dere PDF-fakturaer i dag, kan de digitaliseres inn i samme flyt.
Usikker på hva dere trenger?
15 minutter, så vet du hvilke dokumenttyper som er relevante for deres handel.
Snakk med oss →
