Obligatorisk e-faktura 2027: komplett guide for norske bedrifter

Fra 1. januar 2027 må norske virksomheter sende faktura elektronisk til hverandre. Kravet er ikke lenger et forslag: Stortinget vedtok endringene i bokføringsloven 1. juni 2026, og loven ble sanksjonert 19. juni (LOV-2026-06-19-39, jf. Prop. 44 L (2025–2026)).

Det er verdt å være presis på hva som gjelder når, for de to pliktene kommer ikke samtidig:

• 1. januar 2027 — plikt til å sende. Bokføringspliktige virksomheter skal utstede faktura i elektronisk format (EHF) til andre bokføringspliktige.
• 1. januar 2030 — plikt til å motta, sammen med kravet om digital bokføring. Fra da må dere ha et elektronisk regnskapssystem som tar imot og behandler e-faktura.

Selve ikrafttredelsen skjer ved kongelig resolusjon — lovteksten sier «Loven gjelder fra den tid Kongen bestemmer» — men datoene over er departementets opplegg slik det er formidlet gjennom proposisjonen.

Denne guiden går gjennom hva kravet faktisk innebærer, hvem det gjelder for, hva som skiller EHF fra PDF-på-e-post, og hvordan dere kommer i posisjon uten å starte et stort IT-prosjekt.

Hva kravet faktisk sier

I dag er EHF obligatorisk kun mot offentlig sektor. Handler du med stat, fylke eller kommune, sender du allerede EHF over PEPPOL. Det nye er at kravet utvides til all fakturering mellom norske virksomheter.

Praktisk betyr det at dere må kunne sende faktura i et strukturert elektronisk format til 2027. Mottakssiden har dere tre år ekstra på — men som vi kommer tilbake til lenger ned, er det på mottak gevinsten faktisk ligger, og kundene deres vil etterspørre det lenge før 2030.

PDF er ikke elektronisk faktura

Dette er den vanligste misforståelsen. En PDF vedlagt en e-post er et bilde av en faktura. Et menneske kan lese den; et regnskapssystem kan ikke behandle den uten tolkning, skanning eller manuell punching.

EHF er strukturerte data. Fakturanummer, organisasjonsnummer, linjer, MVA-koder og beløp ligger i definerte felt som mottakersystemet leser direkte. Det er derfor kravet gir mening: det er strukturen, ikke det digitale formatet i seg selv, som fjerner det manuelle arbeidet.

Hvem gjelder det for

Kravet treffer bredt. Alle norske virksomheter som fakturerer andre norske virksomheter må forholde seg til det — uavhengig av bransje og i praksis uavhengig av størrelse. Det er ikke et krav som bare rammer store konsern.

Er dere allerede leverandør til det offentlige, har dere mesteparten av jobben gjort. Da har dere et aksesspunkt, dere har EHF-oppsett, og utvidelsen til B2B handler mer om volum enn om ny teknologi.

Hva dere trenger

For å sende og motta EHF over PEPPOL trenger dere tilgang til nettverket gjennom et aksesspunkt. Aksesspunktet er koblingen mellom systemet deres og PEPPOL-nettverket — omtrent som en internettleverandør er koblingen mellom kontoret og internett.

• Et aksesspunkt: enten kjøpt som tjeneste eller inkludert i innkjøps- eller regnskapsløsningen deres
• Riktig oppsett i ERP: organisasjonsnummer, MVA-koder og kontoplan må mappes til EHF-feltene
• En plan for mottak: hvem godkjenner, hvordan matches faktura mot bestilling, hva skjer med avvik

Merk at dere ikke nødvendigvis trenger et nytt ERP-system. I de fleste tilfeller er dette et integrasjonsspørsmål, ikke et systembytte. Les mer om ERP-integrasjon mot innkjøpssystem og om hva PEPPOL er.

Hva dere bør gjøre nå

Fristen ligger et stykke fram, men de som venter til høsten 2026 kommer til å konkurrere om de samme konsulenttimene som alle andre. Rekkefølgen under er den vi anbefaler.

1. Kartlegg hvor dere står

Sender dere EHF i dag? Til hvem? Mottar dere EHF, eller kommer alt inn som PDF? Svaret avgjør om dette er en liten utvidelse eller en reell omlegging.

2. Sjekk hva ERP-en deres støtter

De fleste moderne nordiske ERP-systemer har EHF-støtte enten innebygd eller via integrasjon. Visma, SAP, Unit4, Xledger, Tripletex og PowerOffice håndterer dette. Spørsmålet er ikke om, men hvordan.

3. Velg aksesspunkt

Se etter et DFØ-godkjent aksesspunkt med drift og overvåking. Et aksesspunkt som er godkjent for offentlig sektor, håndterer B2B uten videre.

4. Ta mottak samtidig som sending

Mange løser sending først fordi det er det kunden etterspør, og utsetter mottak. Det er en tapt mulighet: det er på mottakssiden gevinsten ligger. Automatisk matching mot bestilling og varemottak er det som faktisk fjerner arbeidstimer.

Hva skjer hvis dere ikke er klare

Den praktiske konsekvensen kommer før den formelle. Kundene deres må også forholde seg til kravet, og fra 2027 vil de i økende grad kreve EHF fra leverandørene sine. En leverandør som fortsatt sender PDF blir et unntak som må håndteres manuelt — og unntak er dyre.

Erfaringen fra da offentlig sektor gikk over, er tydelig: bedrifter som var på plass i god tid, brukte overgangen til å automatisere. De som ventet, brukte den til å slukke branner.