Kunden krever EHF? Du er i gang på 1–2 uker.
Med Vieri Leverandørportal sender du EHF-kataloger til kundene som krever det, tar imot ordrene deres og sender ordresvar tilbake. Uten IT-prosjekt hos deg.
- EHF-katalog
- EHF-ordre og ordresvar
- Uten IT-prosjekt
Hvem krever det?
Kravet kommer som regel fra en innkjøper med avtaler og mange som bestiller. Står det i anbudet eller avtalen, må du oppfylle det for å levere.
Helseforetak og helseregioner
Bestiller på EHF-ordre og vil ha priskatalogen som EHF-katalog, sendt gjennom et PEPPOL-aksesspunkt.
Kommuner og innkjøpssamarbeid
Når et innkjøpssamarbeid inngår avtalen, gjelder kravet for alle kommunene som bestiller på den.
Statlige virksomheter
Virksomheter som handler på DFØ-avtaler, bestiller ofte i en e-handelsløsning og trenger katalogen din der.
Store private innkjøpere
Store entreprenører og kjeder kan stille de samme kravene til katalog, ordre og ordresvar som offentlige kunder.
Står det «EHF-katalog via aksesspunkt», «priskatalog» eller «ordresvar» i anbudet, er det dette kunden ber om. Send oss kravet, så sier vi hva som skal til.
Slik kommer du i gang
Fire steg fra avtale til første ordre. Typisk 1–2 uker.
Avtale og brukere
Du får prisen før du signerer. Vi registrerer selskapet ditt med riktig organisasjonsnummer og PEPPOL-ID og oppretter brukerne.
Fyll ut Excel-malen
Varenummer, beskrivelse, enhet, pris og bilder i en fast mal. Har kundene ulike priser, lager du en katalog per kunde.
Vi validerer og sender EHF-katalogen
Katalogen kontrolleres mot EHF-kravene før den går ut, og du ser hvordan produktene vises hos kunden. En katalog med feil blir ikke sendt.
Ordre inn, ordresvar ut
Ordren kommer inn i portalen, og du får varsel på e-post. Bekreft eller korriger, og send ordresvaret med ett klikk – også fra mobilen.
Det du slipper
Avviste kataloger, ett nytt oppsett for hver kunde og ordre som må tastes inn to ganger.
Riktig katalog første gang
Katalogen valideres før den sendes. Kunden får ikke en katalog med feil, og du slipper runder på e-post for å finne ut hva som mangler.
Ett oppsett – alle kundene på nettverket
Oppsettet du gjør for den første kunden, bruker du for de neste som krever EHF. Egne kataloger og priser per kunde, i samme portal.
Ordre og ordresvar uten dobbeltarbeid
Ordren kommer strukturert inn, og ordresvaret går ut fra samme sted. Når volumet tilsier det, kan ordrene gå rett inn i ERP-en din.
Må jeg koble det til ERP-en?
Nei, ikke for å komme i gang. Om du bruker Tripletex, Rackbeat, Visma eller JD Edwards, kan du starte i portalen og automatisere senere.
- Start uten integrasjon – ordren ligger i portalen, og du får en kopi på PDF eller e-post som du registrerer i eget system
- Filkopi via SFTP – ordrene legges ut som filer som ERP-en kan lese inn
- API – ordre og ordresvar går direkte mellom ERP-en og Vieri
En integrasjon krever at ordrefeltene mappes mot ERP-en din. Det kan koste ekstra, og du får prisen før vi starter.
- Kunden sender EHF-ordreGjennom PEPPOL-nettverket
- Ordren kommer i portalenMed varsel på e-post
- Du sender ordresvarBekreft eller korriger med ett klikk
- Kopi til ERP-enPDF og e-post nå, SFTP eller API senere
Hva koster det?
Prisen avhenger av hvor mange kunder og meldinger du har. Modellen er den samme for alle:
- Fast månedspris, pluss et gebyr per melding
- Ikke priset per bruker
- Ubegrenset med katalogoppdateringer
- Du får prisen skriftlig før du signerer
Hvem du avtaler med
- VismaEt Visma-selskap
- DFØVieri Connect er et DFØ-godkjent PEPPOL-aksesspunkt
- 99 %oppetid i SLA
- 400+leverandører tilkoblet
Spørsmål leverandører stiller oss
Bruk organisasjonsnummeret til selskapet som har avtalen med kunden. PEPPOL-ID-en for norske selskaper er 0192: fulgt av organisasjonsnummeret. Er det flere selskaper i konsernet, avklarer vi hvilket som skal registreres før oppsettet.
Har kunden stilt kravet?
Send oss det kunden skriver i anbudet eller avtalen. Vi svarer med hva som skal til, hvor lang tid det tar og hva det koster.