Innsikt8. jan, 2026
Hva koster en manuell innkjøpsordre? Regnestykket
Camilla Lundblad i Mesta visste at innkjøp kostet penger. Men da hun regnet på det, ble hun overrasket. Med rundt 500 ansatte med innkjøpsfullmakt og milliarder i årlige innkjøp, lekket det millioner – hver eneste måned.
Her er regnestykket de fleste ikke tør å gjøre.
Kostnaden per ordre (vær ærlig nå)
Regner du administrativ tid til timepris, koster en manuell innkjøpsordre 500–1 500 kr. Tallet er vårt eget, utledet av tidsbruken under. Her er hva som faktisk skjer:
Finne leverandør og sjekke pris
15-30 min
Legge inn bestilling (telefon/e-post)
10-20 min
Oppfølging og korrespondanse
10-30 min
Varemottak og kontroll
10-15 min
Fakturamottak og matching
15-30 min
Total administrativ tid
60-125 min
La oss regne på din virksomhet
| Ordrer per måned | 500 |
| Kostnad per ordre (manuell) | 800 kr |
| Årlig administrasjonskostnad | 4,8 MNOK |
| Reduksjon med Vieri | 70% |
| Din årlige besparelse | 3,36 MNOK |
Men vent – det kommer mer
Administrasjonskostnaden er bare toppen av isfjellet. Her er det du også taper:
- 7% i rabatter du ikke får: Mesta identifiserte dette som sitt potensial – fordi ansatte kjøpte utenom avtaler.
- Dupliserte kjøp: Uten oversikt kjøpes samme ting flere ganger på ulike prosjekter.
- Forsinkelser: Godkjenninger som tar dager i stedet for minutter forsinker hele prosjekter.
"Vi har et komplekst innkjøpsbilde med mange ansatte som bestiller fra mange leverandører. Med Vieri fikk vi oversikt og kontroll."
– Camilla Lundblad, Innkjøpssjef, Mesta
Hva er ditt besparelsespotensial?
Bruk kalkulatoren vår og få svaret på 2 minutter. Ingen e-post kreves.
Beregn din ROI →
