7 tegn på at din virksomhed er vokset fra regnearkbaseret indkøb
Det startede med et regneark. "Vi har jo ikke så mange ordrer", tænkte du. Men nu har regnearket 47 faner, ingen husker, hvilken version der er den rigtige, og i sidste uge bestilte tre personer det samme fra tre forskellige leverandører.
Lyder det bekendt? Her er de 7 tegn på, at det er på tide at erkende, at Excel ikke er et indkøbssystem.
Du bruger timer på at finde information
"Hvem bestilte det her?" "Hvad var prisen sidst?" "Har vi aftale med dem?" Hvis du bruger mere end 5 minutter på at finde svar, har du et problem.
Godkendelser tager dage i stedet for minutter
E-mails forsvinder i indbakker. Chefen er på ferie. Projektet går i stå. Lyder det bekendt?
Du aner ikke, hvad I faktisk bruger
Hvor meget købte vi fra Leverandør X i fjor? Fik vi aftalte rabatter? Hvem bruger mest? 🤷
Leverandørerne klager
Fejl i bestillinger. Manglende ordrenumre på fakturaer. Rykkere. "Har I ikke modtaget den?" Det koster tid – og relationer.
Nyansatte har brug for uger til at lære systemet
"Bare spørg Kari, hun ved, hvordan vi gør." Hvad sker der, når Kari siger op?
Regnskabsafdelingen drukner i fakturaer
Manuel matching af fakturaer mod bestillinger. Rykkere, der skal tjekkes. "Hvem godkendte det her?"
Du forbereder dig på vækst
Det, der fungerer for 50 medarbejdere, fungerer ikke for 200. Skift system før kaosset, ikke under.
Hvad der skete hos Nor Tekstil
Med 130 medarbejdere og 40.000 fakturaer om året havde Nor Tekstil vokset ud af sine manuelle processer. De testede flere systemer, før de valgte Vieri.
"Det er enkelt, effektivt og overskueligt – præcis hvad vi havde brug for. Vi har nu fuld kontrol over indkøbene og sparer betydelig tid på fakturahåndtering."
– Adrianna Haugerud, Indkøbsleder, Nor Tekstil
💡 Vidste du?
En typisk implementering tager 2–4 uger. Nor Tekstil gik fra manuelt e-mailflow til Vieri på under seks uger.
Genkender du 3+ af disse?
Så er det tid til en snak. 30 minutter – så ved du, om Vieri passer til dig.
Book demo →
