Dine aftaler.
Faktisk brugt.
Vieri forbinder indkøbsaftalerne med leverandørerne og de medarbejdere, der bestiller — med validerede kataloger, rigtige priser og fakturaer, der stemmer.
Det ændrer sig
Før Vieri
- 30 min per bestilling
E-mail, telefon, Excel – manuelt for hver ordre
- Næsten 30 % uden for aftale
Afvigelser fanges først på faktura
- 5–16% af besparelserne tabt
Skyggeindkøb, fejl i fakturaer, manglende aftaler
- Hvem bestilte denne?
Ingen sporbarhed, ingen revisionsspor
Med Vieri
- 10 min per bestilling
Selvbetjent i app – søg, vælg, bestil
- Godkendt før bestillingen sendes
Godkendelsesregler efter beløb, budget og omkostningssted
- Bestilt på aftale
Medarbejderne ser aftaleleverandøren og aftaleprisen. Køb uden for aftale bliver synlige
- Komplet revisionsspor
Hvem bestilte hvad, hvornår, fra hvem – altid sporbart
Tidstallene — 30 og 10 minutter per bestilling — er vores erfaringstal fra Vieri-kunder, ikke hentet fra en studie. Andelen af køb uden godkendelse og andelen af tabte besparelser bygger på The Hackett Group, som finder, at knap 30 % af indirekte spend ligger uden for aftale, og at 5–16 % af forventede besparelser tabes til den slags køb. Vi gennemgår tallene mod dine egne processer i demoen.
Kontrollen sker, når der bestilles
Budget, godkendelse og overblik — i samme bestilling
Budgetvagt
Stopper køb der går over budget før de sker. Du sætter rammerne per afdeling, projekt eller omkostningssted – systemet håndhæver dem automatisk.
Stopper køb uden for budget før de sendes
Mobilgodkendelse
Godkend forespørgsler på farten. Notifikationen kommer på mobilen, og godkendelsen er ét klik.
Godkendelse sker dér hvor lederen er, ikke hvor pc-en står
Overblik over forbruget
Se præcis hvad pengene går til, per leverandør, afdeling og kategori. Rapporter i realtid giver grundlag for bedre forhandlinger.
Alt køb samlet, søgbart og eksporterbart
Se det selv
Prøv vores interaktive demo – ingen registrering nødvendig
"Nu kan de bestille selv, og vi ser allerede, at det har sparet os meget tid og forenklet processerne."
Ofte stillede spørgsmål for indkøbere
Ja. Vieri Connect er et DFØ-godkendt PEPPOL-adgangspunkt, og Vieri understøtter EHF-katalog, EHF-ordre, EHF-ordresvar og EHF-faktura.
Se dine aftaler i brug
Regn på dine egne tal i ROI-beregneren — eller book 30 minutter, så viser vi det med dine leverandører.