Kræver kunden EHF? Du er i gang på 1–2 uger.
Med Vieri Leverandørportal sender du EHF-kataloger til de kunder, der kræver det, modtager deres ordrer og sender ordrebekræftelser retur. Uden IT-projekt hos dig.
- EHF-katalog
- EHF-ordrer og ordrebekræftelser
- Uden IT-projekt
Hvem kræver det?
Kravet kommer som regel fra en indkøber med aftaler og mange, der bestiller. Står det i udbuddet eller aftalen, skal du opfylde det for at kunne levere.
Hospitaler og sundhedsregioner
Bestiller med EHF-ordrer og vil have priskataloget som EHF-katalog, sendt gennem et PEPPOL-adgangspunkt.
Kommuner og indkøbsfællesskaber
Når et indkøbsfællesskab indgår aftalen, gælder kravet for alle de kommuner, der bestiller på den.
Statslige virksomheder
Virksomheder, der handler på DFØ-aftaler, bestiller ofte i en e-handelsløsning og har brug for dit katalog der.
Store private indkøbere
Store entreprenører og kæder kan stille de samme krav til katalog, ordre og ordrebekræftelse som offentlige kunder.
Står der «EHF-katalog via adgangspunkt», «priskatalog» eller «ordrebekræftelse» i udbuddet, er det dette, kunden beder om. Send os kravet, så fortæller vi, hvad der skal til.
Sådan kommer du i gang
Fire trin fra aftale til første ordre. Typisk 1–2 uger.
Aftale og brugere
Du får prisen, før du skriver under. Vi registrerer din virksomhed med det rigtige organisationsnummer og PEPPOL-ID og opretter brugerne.
Udfyld Excel-skabelonen
Varenummer, beskrivelse, enhed, pris og billeder i en fast skabelon. Har kunderne forskellige priser, laver du et katalog pr. kunde.
Vi validerer og sender EHF-kataloget
Kataloget kontrolleres mod EHF-kravene, før det sendes, og du ser, hvordan produkterne vises hos kunden. Et katalog med fejl bliver ikke sendt.
Ordre ind, ordrebekræftelse ud
Ordren kommer ind i portalen, og du får besked på e-mail. Bekræft eller ret, og send ordrebekræftelsen med ét klik – også fra mobilen.
Det slipper du for
Afviste kataloger, en ny opsætning for hver kunde og ordrer, der skal tastes ind to gange.
Rigtigt katalog første gang
Kataloget valideres, før det sendes. Kunden får aldrig et katalog med fejl, og du slipper for e-mails frem og tilbage om, hvad der mangler.
Én opsætning – alle kunder på netværket
Den opsætning, du laver til den første kunde, bruger du til de næste, der kræver EHF. Egne kataloger og priser pr. kunde, i samme portal.
Ordrer og ordrebekræftelser uden dobbeltarbejde
Ordren kommer struktureret ind, og ordrebekræftelsen går ud fra samme sted. Når volumen taler for det, kan ordrerne gå direkte ind i dit ERP-system.
Skal jeg koble det til mit ERP-system?
Nej, ikke for at komme i gang. Uanset om I bruger Tripletex, Rackbeat, Visma eller JD Edwards, kan du starte i portalen og automatisere senere.
- Start uden integration – ordren ligger i portalen, og du får en kopi som PDF eller e-mail, som du registrerer i dit eget system
- Filkopi via SFTP – ordrerne lægges ud som filer, ERP-systemet kan indlæse
- API – ordrer og ordrebekræftelser går direkte mellem ERP-systemet og Vieri
En integration kræver, at ordrefelterne mappes mod dit ERP-system. Det kan koste ekstra, og du får prisen, før vi går i gang.
- Kunden sender EHF-ordreGennem PEPPOL-netværket
- Ordren kommer ind i portalenMed besked på e-mail
- Du sender ordrebekræftelseBekræft eller ret med ét klik
- Kopi til ERP-systemetPDF og e-mail nu, SFTP eller API senere
Hvad koster det?
Prisen afhænger af, hvor mange kunder og meddelelser du har. Modellen er den samme for alle:
- Fast månedspris plus et gebyr pr. meddelelse
- Ikke prissat pr. bruger
- Ubegrænsede katalogopdateringer
- Du får prisen skriftligt, før du skriver under
Hvem du indgår aftale med
- VismaEn Visma-virksomhed
- DFØVieri Connect er et DFØ-godkendt PEPPOL-adgangspunkt
- 99 %driftstid i SLA
- 400+tilsluttede leverandører
Spørgsmål, leverandører stiller os
Brug organisationsnummeret for den virksomhed, der har aftalen med kunden. For norske virksomheder er PEPPOL-ID'et 0192: efterfulgt af organisationsnummeret. Har I flere virksomheder, aftaler vi, hvilken der skal registreres, før opsætningen.
Har kunden stillet kravet?
Send os det, kunden skriver i udbuddet eller aftalen. Vi svarer med, hvad der skal til, hvor lang tid det tager, og hvad det koster.