Dine aftaler. Faktisk brugt.
Vieri forbinder indkøbsaftalerne med leverandørerne og de medarbejdere, der bestiller — med validerede kataloger, rigtige priser og fakturaer, der stemmer. Mange leverandører er allerede koblet på, og nye kobles på uden et IT-projekt hos dem.
Leverandør?Kunden kræver EHF — du er i gang på 1–2 uger.Sådan kobler du dig på
Køber ind med Vieri
Leverer gennem Vieri
Aftalerne er forhandlet. Bestillingerne går udenom.
Du har brugt måneder på at forhandle aftalerne på plads. Alligevel bestilles der via e-mail og regneark, og kontrollen kommer først med fakturaen — når pengene allerede er brugt.
Tirsdag 15.40. Stadig ikke færdig.
Aftalerne bliver ikke brugt
Knap 30 %
af indirekte forbrug ligger uden for aftale
The Hackett Group
Fakturaerne bliver liggende
9,2 dage
gennemsnitlig behandlingstid per faktura. De bedste bruger 3,1 dage
Ardent Partners, AP Metrics That Matter 2025
Bestilling via e-mail og Excel
30 minutter
per bestilling når den går via e-mail, telefon og regneark
Vieris erfaringstal fra kunder — ikke fra en studie
I Norge indføres kravet om at sende e-faktura (EHF) mellem bogføringspligtige virksomheder fra 1. januar 2027. Pligten til at modtage e-faktura følger fra 1. januar 2030.
Fra forhandlet aftale til rigtig faktura
Aftalerne bliver brugt, når bestillingen er rigtig, leverandørerne er koblet på, og fakturaen stemmer. Bag hver af de tre står et produkt.
Rigtigt bestilt
Medarbejderne finder aftaleleverandøren og aftaleprisen uden at skulle kende aftalerne. Katalogerne valideres, før de publiceres.
- Validerede kataloger og punchout
- Aftalepriser og prisloft
- Afvigelsesrapporter på køb uden for aftale
Netværket er der allerede
Leverandørerne er koblet på — eller kobles på uden et IT-projekt hos dem, via leverandørportalen eller over PEPPOL.
- 400+ tilkoblede leverandører
- EHF-katalog, ordre og ordrebekræftelse
- Vieri Connect er et DFØ-godkendt adgangspunkt
Fakturaen stemmer
Kontrollen sker, når der bestilles, ikke når fakturaen kommer. Fakturaer, der matcher bestillingen, går direkte til bogføring. Afvigelser bliver meldt.
- Kontering i bestillingen
- Godkendelse før købet
- 3-vejs matching mod ordre og varemodtagelse
Sådan fungerer det
Fra aftale til bogført faktura
Find aftalevaren
Søg på tværs af tilkoblede leverandører og få aftaleprisen automatisk
Kontér og godkend
Kontering og godkendelse sker i bestillingen, før købet
Fakturaen matches
Fakturaer, der matcher bestillingen, går direkte til bogføring. Afvigelser bliver meldt
Tal der tæller
Tal fra Skanska, Nor Tekstil og Mesta. Kilden, og hvad tallet betyder, står under hvert tal.
0+
timer om året, hvis hver faktura tager ét minut mindre
Skanskas regnestykke: omkring 300.000 fakturaer om året. Et potentiale, ikke en målt besparelse
0 %
mindre tid på indkøbsadministration
Nor Tekstil — i drift på under seks uger
Op mod 0 %
anslået gevinst af bedre aftaleloyalitet
Mesta — Tradebrokers estimat på bestilt volumen
Brugt af Skanska, Hæhre, Porsche Norge og Olav Thon
«Med Vieri kan vi lægge de leverandører ind, vi ønsker, og skræddersy sortimentet. Det giver os både større valgfrihed og bedre aftaler.»
Sindre Knutzen
Rådgiver, digitalisering af indkøb og bæredygtighed, Skanska
«Vi har endelig fået et system, der giver overblik og gør hverdagen nemmere for både indkøbere og projektledere.»
Morten Kiran
Indkøbsdirektør, Hæhre
«Vi kan se, hvad der er bestilt, hvad der er forpligtet, og hvornår vi kan forvente faktura. Det giver både kontrol og tryghed.»
Kai Magne Mauseth
Indkøbsansvarlig, Porsche Norge
«Vieri giver os kontrol og statistik over vores indkøb. Det sikrer os varer og tjenester til den rigtige pris og overblik over omkostninger. Desuden kan fakturaen matches automatisk til hver enkelt bestilling.»
Jorunn Hellum
Kategorichef indkøb, Olav Thon Gruppen
Bestil via AI-assistenten. Samme regler.
Med MCP-integration kan AI-assistenten søge og bestille i Vieri — med de samme aftaler, budgetter og godkendelser som ellers. Vieri var det første indkøbssystem i Norden med MCP-integration, i april 2026.
Kobles til de systemer, du har
Vieri integrerer med det ERP-system, du allerede bruger — og tager leverandørsiden med, som ERP-systemet ikke har.
Det her bliver ikke et IT-projekt
En almindelig indvending mod at skifte indkøbssystem handler ikke om prisen, men om risikoen for, at udrulningen trækker ud, og at nogen får skylden. Sådan undgår vi det.
Kortlægning
Vi gennemgår leverandørlisten, rammeaftalerne, omkostningsstederne og godkendelsesniveauerne, som de ser ud i dag. Vi skriver ikke processerne om.
Opsætning og integration
Konfiguration og ERP-forbindelse kører parallelt. Hvor lang tid det tager, afhænger af ERP-systemet — SAP tager ofte længere tid end Visma.
Pilot med én afdeling
Én afdeling først, ikke hele organisationen. Vi retter det, der driller, mens omfanget stadig er lille.
Udrulning og leverandører
Afdeling for afdeling. Leverandørerne tilsluttes typisk på 1–2 uger, og vi tager dialogen med dem.
Pilot først.
Vi udruller aldrig til hele organisationen på én gang. Én afdeling går først, i fuld drift, mens resten arbejder som før. Virker det ikke, har du mistet nogle uger — ikke et regnskabsår. Vieri Connect er undtagelsen: et rent adgangspunkt går fra underskrift til produktion på dage.
Nor Tekstil gik fra manuel, e-mailbaseret indkøbshåndtering til Vieri på under seks uger og reducerede tiden brugt på indkøbsadministration med 70 %.
Hvor meget kan du hente ud?
Indtast dine egne tal. Vi viser forudsætningerne bag beregningen, og du kan flytte dem, hvis du er uenig.
- Frigjort tid vises i timer, ikke kun i kroner
- Implementering, indfasning og eget projektarbejde er regnet med
- Send rapporten med dine tal sammen med demobestillingen
Vi har svarene
Er der mere, du undrer dig over? Tal med os — vi svarer hurtigt og uden salgspres.
Medarbejderne søger på tværs af aftaleleverandørerne fra ét søgefelt — i validerede kataloger, via punchout eller som fritekstbestilling. Aftaleprisen følger automatisk med.
Se dine aftaler i brug – på 30 minutter
Book en uforpligtende demo. Vi tager udgangspunkt i dine aftaler og leverandører.