Indsigt8. jan, 2026
Hvad koster en manuel indkøbsordre? Regnestykket
Camilla Lundblad hos Mesta vidste, at indkøb kostede penge. Men da hun regnede på det, blev hun overrasket. Med omkring 500 medarbejdere med indkøbsfuldmagt og milliarder i årlige indkøb lækkede der millioner – hver eneste måned.
Her er regnestykket, de fleste ikke tør lave.
Omkostningen per ordre (vær ærlig nu)
En manuel indkøbsordre koster mellem 500 og 1.500 NOK i administrativ tid. Ja, du læste rigtigt. Her er, hvad der faktisk sker:
Find leverandør og tjek pris
15-30 min
Læg bestilling ind (telefon/e-mail)
10-20 min
Opfølgning og korrespondance
10-30 min
Varemodtagelse og kontrol
10-15 min
Fakturamodtagelse og matching
15-30 min
Total administrativ tid
60-125 min
Lad os regne på din virksomhed
| Ordrer per måned | 500 |
| Omkostning per ordre (manuel) | 800 NOK |
| Årlig administrationsomkostning | 4,8 MNOK |
| Reduktion med Vieri | 70% |
| Din årlige besparelse | 3,36 MNOK |
Men vent – der er mere
Administrationsomkostningen er kun toppen af isbjerget. Her er, hvad du ellers taber:
- 7% i rabatter, du ikke får: Mesta identificerede dette som deres potentiale – fordi medarbejdere købte uden for aftaler.
- Dobbelte køb: Uden overblik købes det samme flere gange på forskellige projekter.
- Forsinkelser: Godkendelser, der tager dage i stedet for minutter, forsinker hele projekter.
"Vi har et komplekst indkøbsbillede med mange medarbejdere, der bestiller fra mange leverandører. Med Vieri fik vi overblik og kontrol."
– Camilla Lundblad, Indkøbschef, Mesta
Hvad er dit besparelsespotentiale?
Brug vores beregner og få svaret på 2 minutter. Ingen e-mail kræves.
Beregn din ROI →
