Krav til indkøb i offentlig sektor – en praktisk guide

Offentlige indkøb handler ikke kun om at få den bedste pris. Det handler om at kunne dokumentere, hvordan prisen blev til. Sporbarhed er ikke en rapporteringsøvelse bagefter — det er noget systemet enten producerer løbende, eller slet ikke.

Hvad reglerne kræver

• Efterprøvbarhed. Hvem bestilte hvad, hvornår, fra hvem og til hvilken pris skal ligge gemt
• Ligebehandling. Bestillere skal handle på de aftaler, der faktisk er indgået
• Brug af rammeaftaler. Det forudsætter, at bestilleren finder dem uden at lede
• Dokumenterede fuldmagter. Godkendelse skal følge fastsatte tærskler og være logget

EHF

EHF eller PEPPOL

Når revisionen banker på

• Kan I vise, hvor stor en andel af indkøbet der gik på rammeaftale?
• Kan I trække alle bestillinger over et givet beløb, med godkender?
• Ved I, hvad der blev købt uden om aftale — og hvorfor?

«Det skal være enkelt at bestille på kommunens rammeaftaler. Vi er ikke kun forpligtet til at bruge de indgåede rammeaftaler, det giver også besparelser for vores kommune.»

– Mona Omli Landsrød, rådgiver for anskaffelser, Asker kommune

Officielle kilder

• Lov om offentlige anskaffelser — Lovdata
• anskaffelser.no — DFØ