7 tegn på at virksomheten din har vokst fra regnearkbasert innkjøp
Det startet med et regneark. "Vi har jo ikke så mange ordrer", tenkte du. Men nå er regnearket på 47 faner, ingen husker hvilken versjon som er riktig, og forrige uke bestilte tre personer det samme fra tre forskjellige leverandører.
Høres kjent ut? Her er de 7 tegnene på at det er på tide å innse at Excel ikke er et innkjøpssystem.
Du bruker timer på å finne informasjon
"Hvem bestilte dette?" "Hva var prisen sist?" "Har vi avtale med dem?" Hvis du bruker mer enn 5 minutter på å finne svar, har du et problem.
Godkjenninger tar dager i stedet for minutter
E-poster forsvinner i innbokser. Sjefen er på ferie. Prosjektet stopper opp. Høres det kjent ut?
Du aner ikke hva dere faktisk bruker
Hvor mye kjøpte vi fra Leverandør X i fjor? Fikk vi avtalte rabatter? Hvem bruker mest? 🤷
Leverandørene klager
Feil i bestillinger. Manglende ordrenummer på fakturaer. Purringer. "Har dere ikke fått den?" Dette koster tid – og relasjoner.
Nyansatte trenger uker for å lære systemet
"Bare spør Kari, hun vet hvordan vi gjør det." Hva skjer når Kari slutter?
Regnskapsavdelingen drukner i fakturaer
Manuell matching av fakturaer mot bestillinger. Purringer som må sjekkes. "Hvem godkjente dette?"
Du forbereder deg på vekst
Det som fungerer for 50 ansatte, fungerer ikke for 200. Bytt system før kaoset, ikke under.
Hva som skjedde hos Nor Tekstil
Med 130 ansatte og 40.000 fakturaer i året hadde Nor Tekstil vokst ut av sine manuelle prosesser. De testet flere systemer før de valgte Vieri.
"Det er enkelt, effektivt og oversiktlig – akkurat det vi trengte. Vi har nå full kontroll på innkjøpene og sparer betydelig tid på fakturahåndtering."
– Adrianna Haugerud, Innkjøpsleder, Nor Tekstil
💡 Visste du?
Typisk implementering tar 2–4 uker. Nor Tekstil gikk fra manuell e-postflyt til Vieri på under seks uker.
Kjenner du deg igjen i 3+ av disse?
Da er det på tide med en prat. 30 minutter – så vet du om Vieri passer for deg.
Book demo →
