Olav Thon Groep koos Vieri: – We besparen zowel kosten als tijd

Controle en gebruiksvriendelijkheid waren belangrijk toen Olav Thon Gruppen op zoek was naar een nieuw inkoopsysteem. – Het systeem moet intuïtief zijn voor de gebruiker, zegt Jorunn Hellum, Categoriemanager inkoop bij Olav Thon Gruppen.

– Het basisidee is dat alles wat we kopen in Vieri staat, ongeacht de afdeling. Dit willen we verder ontwikkelen, zegt Hellum.

Olav Thon Gruppen bestaat uit veel bedrijven, met een groot aantal bestellers verdeeld over verschillende sectoren zoals hotels, vastgoed, winkelcentra, restaurants en horeca enzovoort.

– Vieri is persoonlijk, dus als ik iets bestel, wordt de bestelling en de factuur automatisch gemarkeerd met de juiste persoon, afdeling en BV. Dat vermindert het aantal foutieve facturen en creditnota's. Het zorgt ervoor dat we zowel kosten als tijd besparen, zegt Hellum.

Alles verzameld op één plek

Olav Thon Gruppen heeft centrale contracten met hun leveranciers. Daarom is het belangrijk om een systeem te hebben dat ervoor zorgt dat alle bestellers producten en diensten krijgen tegen de contractprijs.

– Vieri geeft ons controle en statistieken over onze inkopen. Het zorgt voor goederen en diensten tegen de juiste prijs en overzicht over kosten. Bovendien kan de factuur automatisch worden gematcht aan elke individuele bestelling, iets waar de boekhouding erg blij mee is, zegt Hellum.

Daarom kozen ze Vieri

Toen Olav Thon Gruppen begon met de zoektocht naar een nieuw inkoopsysteem, waren ze in contact met meerdere leveranciers.

– Het belangrijkste voor ons was een systeem dat intuïtief en gebruiksvriendelijk is, omdat we veel mensen hebben die de dienst moeten gebruiken. Daarnaast heeft Vieri locatiebeperkingen. Dat betekent dat bestellers door het hele land automatisch het juiste aanbod van lokale goederen en diensten te zien krijgen, zegt Hellum.