Jouw contracten. Echt gebruikt.
Vieri koppelt je inkoopcontracten aan de leveranciers en de medewerkers die bestellen — met gevalideerde catalogi, juiste prijzen en facturen die kloppen. Veel leveranciers zijn al aangesloten, en nieuwe sluiten aan zonder IT-project aan hun kant.
Leverancier?Je klant eist EHF — je bent binnen 1–2 weken aangesloten.Zo sluit je aan
Koopt in met Vieri
Levert via Vieri
De contracten zijn onderhandeld. De bestellingen gaan eromheen.
Je hebt maanden over de contracten onderhandeld. Toch wordt er besteld via e-mail en spreadsheets, en komt de controle pas met de factuur — als het geld al is uitgegeven.
Dinsdag 15.40 uur. Nog steeds niet klaar.
Contracten worden niet gebruikt
Bijna 30 %
van de indirecte spend valt buiten contract
The Hackett Group
Facturen blijven liggen
9,2 dagen
gemiddelde doorlooptijd per factuur. De besten doen het in 3,1 dagen
Ardent Partners, AP Metrics That Matter 2025
Bestellen via e-mail en Excel
30 minuten
per order als die via e-mail, telefoon en spreadsheets loopt
Ons eigen cijfer van Vieri-klanten — niet uit een studie
In Noorwegen wordt de verplichting om e-facturen (EHF) te versturen tussen boekhoudplichtige ondernemingen ingevoerd vanaf 1 januari 2027. De verplichting om e-facturen te ontvangen volgt vanaf 1 januari 2030.
Lees de volledige gids over de eis — gratis, geen registratie
Van onderhandeld contract tot juiste factuur
Contracten worden gebruikt als de bestelling klopt, de leveranciers zijn aangesloten en de factuur overeenkomt. Achter elk van de drie staat een product.
Juist besteld
Medewerkers vinden de contractleverancier en de contractprijs zonder de contracten te hoeven kennen. Catalogi worden gevalideerd voordat ze worden gepubliceerd.
- Gevalideerde catalogi en punchout
- Contractprijzen en prijsplafonds
- Afwijkingsrapporten over aankopen buiten contract
Het netwerk is er al
Leveranciers zijn aangesloten — of sluiten aan zonder IT-project aan hun kant, via het leveranciersportaal of via PEPPOL.
- 400+ aangesloten leveranciers
- EHF-catalogus, order en orderbevestiging
- Vieri Connect is een DFØ-goedgekeurd toegangspunt
De factuur klopt
De controle vindt plaats bij het bestellen, niet wanneer de factuur binnenkomt. Facturen die overeenkomen met de bestelling gaan direct naar de boekhouding. Afwijkingen worden gemeld.
- Kostentoewijzing in de bestelling
- Goedkeuring vóór de aankoop
- 3-way matching met order en goederenontvangst
Zo werkt het
Van contract tot geboekte factuur
Vind het contractartikel
Zoek bij aangesloten leveranciers en krijg automatisch de contractprijs
Toewijzen en goedkeuren
Kostentoewijzing en goedkeuring gebeuren in de bestelling, vóór de aankoop
De factuur wordt gematcht
Facturen die overeenkomen met de bestelling gaan direct naar de boekhouding. Afwijkingen worden gemeld
Cijfers die ertoe doen
Cijfers van Skanska, Nor Tekstil en Mesta. De bron, en wat het cijfer betekent, staat onder elk cijfer.
0+
uur per jaar als elke factuur één minuut minder kost
Rekensom van Skanska: ongeveer 300.000 facturen per jaar. Een potentieel, geen gemeten besparing
0 %
minder tijd aan inkoopadministratie
Nor Tekstil — live in minder dan zes weken
Tot 0 %
geschatte winst door betere contractnaleving
Mesta — schatting van Tradebroker op besteld volume
Gebruikt door Skanska, Hæhre, Porsche Noorwegen en Olav Thon
«Met Vieri kunnen we de leveranciers toevoegen die we willen en het assortiment op maat maken. Dat geeft ons zowel meer keuzevrijheid als betere contracten.»
Sindre Knutzen
Adviseur digitalisering van inkoop en duurzaamheid, Skanska
«We hebben eindelijk een systeem dat overzicht biedt en het dagelijks werk makkelijker maakt voor zowel inkopers als projectmanagers.»
Morten Kiran
Inkoopdirecteur, Hæhre
«We zien wat er besteld is, wat er vastligt en wanneer we een factuur kunnen verwachten. Dat geeft zowel controle als zekerheid.»
Kai Magne Mauseth
Inkoopverantwoordelijke, Porsche Noorwegen
«Vieri geeft ons controle en statistieken over onze inkopen. Het zorgt voor goederen en diensten tegen de juiste prijs en overzicht over kosten. Bovendien kan de factuur automatisch worden gematcht aan elke individuele bestelling.»
Jorunn Hellum
Categoriemanager inkoop, Olav Thon Gruppen
Bestel via de AI-assistent. Dezelfde regels.
Met MCP-integratie kan de AI-assistent zoeken en bestellen in Vieri — met dezelfde contracten, budgetten en goedkeuringen als altijd. Vieri was in april 2026 het eerste inkoopsysteem in de Noordse landen met MCP-integratie.
Koppelt met de systemen die je hebt
Vieri integreert met het ERP-systeem dat je al gebruikt — en brengt de leverancierskant mee die je ERP niet heeft.
Dit wordt geen IT-project
Een veelgehoord bezwaar tegen een nieuw inkoopsysteem gaat niet over de prijs, maar over het risico dat de uitrol uitloopt en dat iemand de schuld krijgt. Zo voorkomen we dat.
Inventarisatie
We nemen je leverancierslijst, raamovereenkomsten, kostenplaatsen en goedkeuringsniveaus door zoals ze nu zijn. Geen herschrijving van je processen.
Inrichting en integratie
Configuratie en ERP-koppeling lopen parallel. Hoe lang het duurt, hangt af van het ERP-systeem — SAP duurt vaak langer dan Visma.
Pilot met één afdeling
Één afdeling eerst, niet de hele organisatie. We lossen op wat wringt terwijl de omvang nog klein is.
Uitrol en leveranciers
Afdeling voor afdeling. Leveranciers zijn doorgaans in 1–2 weken aangesloten, en wij voeren het gesprek met hen.
Eerst een pilot.
We rollen nooit in één keer uit naar een hele organisatie. Eén afdeling gaat eerst, volledig in productie, terwijl de rest werkt zoals altijd. Werkt het niet, dan ben je een paar weken kwijt — geen boekjaar. Vieri Connect is de uitzondering: een puur toegangspunt gaat in dagen van handtekening naar productie.
Nor Tekstil ging in minder dan zes weken van handmatige, e-mailgebaseerde inkoop naar Vieri en bracht de tijd voor inkoopadministratie met 70 % terug.
Wat levert dit je op?
Vul je eigen cijfers in. We tonen de aannames achter de berekening, en je kunt ze verschuiven als je het er niet mee eens bent.
- Vrijgekomen tijd in uren, niet alleen in kronen
- Implementatie, ingroei en je eigen projectwerk zijn meegerekend
- Stuur het rapport met je cijfers mee met je demo-aanvraag
Wij hebben antwoorden
Meer vragen? Praat met ons — we antwoorden snel en zonder verkoopdruk.
Medewerkers zoeken bij de contractleveranciers vanuit één zoekveld — in gevalideerde catalogi, via punchout of als vrije-tekstbestelling. De contractprijs komt automatisch mee.
Zie jouw contracten in gebruik – in 30 minuten
Boek een vrijblijvende demo. We gaan uit van jouw contracten en leveranciers.