Uw contracten. Echt gebruikt.
Vieri koppelt uw inkoopcontracten aan de leveranciers en de medewerkers die bestellen — met gevalideerde catalogi, juiste prijzen en facturen die kloppen. Veel leveranciers zijn al aangesloten, en de rest sluit aan zonder IT-project.
Leverancier?Uw klant eist EHF — u bent binnen 1–2 weken aangesloten.Zo sluit u aan
Functionele cookies vereist
Om deze interactieve demo te bekijken, moet u functionele cookies accepteren.
Koopt in met Vieri
Levert via Vieri
De contracten zijn onderhandeld. De bestellingen gaan eromheen.
U heeft maanden over de contracten onderhandeld. Toch wordt er besteld via e-mail en spreadsheets, en komt de controle pas met de factuur — als het geld al is uitgegeven.
Dinsdag 15.40 uur. Nog steeds niet klaar.
Contracten worden niet gebruikt
Bijna 30 %
van de indirecte spend valt buiten contract
The Hackett Group
De controle komt te laat
9,2 dagen
gemiddelde factuurdoorlooptijd. De besten doen het in 3,1
Ardent Partners, AP Metrics That Matter 2025
Bestellen via e-mail en Excel
30 minuten
per order als die via e-mail, telefoon en spreadsheets loopt
Ons eigen cijfer van Vieri-klanten — niet uit een studie
In Noorwegen wordt de verplichting om e-facturen (EHF) te versturen tussen boekhoudplichtige ondernemingen ingevoerd vanaf 1 januari 2027. De verplichting om e-facturen te ontvangen volgt vanaf 1 januari 2030.
Lees de volledige gids over de eis — gratis, geen registratie
Van onderhandeld contract tot juiste factuur
Contracten worden gebruikt als de bestelling klopt, de leveranciers zijn aangesloten en de factuur overeenkomt. Achter elk van de drie staat een product.
Juist besteld
Medewerkers vinden de contractleverancier en de contractprijs zonder de contracten te hoeven kennen. Catalogi worden gevalideerd voordat ze worden gepubliceerd.
- Gevalideerde catalogi en punchout
- Contractprijzen en prijsplafonds
- Afwijkingsrapporten over aankopen buiten contract
Het netwerk is er al
Leveranciers zijn aangesloten — of sluiten aan zonder IT-project aan hun kant, via het leveranciersportaal of via PEPPOL.
- 400+ aangesloten leveranciers
- EHF-catalogus, order en orderbevestiging
- Vieri Connect is een DFØ-goedgekeurd toegangspunt
De factuur klopt
De controle vindt plaats bij het bestellen, niet wanneer de factuur binnenkomt. De factuur komt overeen met de bestelling en gaat direct naar de boekhouding.
- Kostentoewijzing in de bestelling
- Goedkeuring vóór de aankoop
- 3-way matching met order en goederenontvangst
Zo werkt het
Van contract tot geboekte factuur
Vind het contractartikel
Zoek bij aangesloten leveranciers en krijg automatisch de contractprijs
Toewijzen en goedkeuren
Kostentoewijzing en goedkeuring gebeuren in de bestelling, vóór de aankoop
De factuur wordt gematcht
De factuur komt overeen met de bestelling en gaat direct naar de boekhouding
Cijfers die ertoe doen
Cijfers van Skanska, Nor Tekstil en Mesta. De bron, en wat het cijfer betekent, staat onder elk cijfer.
0+
uur per jaar per minuut bespaard per factuur
Skanska — ongeveer 300.000 facturen per jaar
0 %
minder tijd aan inkoopadministratie
Nor Tekstil — live in minder dan zes weken
Tot 0 %
winst op contractnaleving
Mesta — schatting van Tradebroker op besteld volume
Gebruikt door Skanska, Olav Thon en Mesta
«We laten de vakmensen zelf de uitrusting bestellen die ze nodig hebben. Dat bespaart ons veel tijd en zorgt ervoor dat we de juiste producten tegen de juiste prijs krijgen.»
Sindre Knutzen
Digitaliseringsadviseur, Skanska
«We hebben eindelijk een systeem dat overzicht biedt en het dagelijks werk makkelijker maakt voor zowel inkopers als projectmanagers.»
Morten Kiran
Inkoopdirecteur, Hæhre
«Met Vieri kregen we een systeem dat volledige traceerbaarheid, automatische rapportage en eenvoudige integratie met de systemen van het concern biedt. Nu voldoen we aan alle eisen – zonder handmatig werk.»
Kai Magne Mauseth
Inkoopmanager, Porsche Noorwegen
«Met automatische factuurmatching besparen we enorm veel tijd. Facturen die overeenkomen met de bestelling worden automatisch goedgekeurd, en we hoeven niet meer handmatig te verwerken.»
Jorunn Hellum
Categoriemanager, Olav Thon Gruppen
Bestel via de AI-assistent. Dezelfde regels.
Met MCP-integratie kan de AI-assistent zoeken en bestellen in Vieri — met dezelfde contracten, budgetten en goedkeuringen als altijd. Vieri was in april 2026 de eerste in de Noordse landen.
Koppelt met de systemen die u heeft
Vieri integreert met het ERP-systeem dat u al gebruikt — en brengt de leverancierskant mee die uw ERP niet heeft.
Dit wordt geen IT-project
Het meestgehoorde bezwaar tegen een nieuw inkoopsysteem is niet de prijs. Het is het risico dat de uitrol uitloopt en dat iemand de schuld krijgt. Zo voorkomen we dat.
Inventarisatie
We nemen uw leverancierslijst, raamovereenkomsten, kostenplaatsen en goedkeuringsniveaus door zoals ze nu zijn. Geen herschrijving van uw processen.
Inrichting en integratie
Configuratie en ERP-koppeling lopen parallel. Visma-klanten zijn vaak binnen twee weken live; SAP duurt doorgaans 3–6.
Pilot met één afdeling
Één afdeling eerst, niet de hele organisatie. We lossen op wat wringt terwijl de omvang nog klein is.
Uitrol en leveranciers
Afdeling voor afdeling. Leveranciers zijn doorgaans in 1–2 weken aangesloten, en wij voeren het gesprek met hen.
Eerst een pilot. Altijd.
We rollen nooit in één keer uit naar een hele organisatie. Één afdeling gaat eerst, volledig in productie, terwijl de rest werkt zoals altijd. Werkt het niet, dan bent u een paar weken kwijt — geen boekjaar. Vieri Connect is de uitzondering: een puur toegangspunt gaat in dagen van handtekening naar productie.
Nor Tekstil ging in minder dan zes weken van handmatige, e-mailgebaseerde inkoop naar Vieri en bracht de tijd voor inkoopadministratie met 70 % terug.
Wat levert dit u op?
Vul uw eigen cijfers in. We tonen de aannames achter de berekening, en u kunt ze verschuiven als u het er niet mee eens bent.
- Vrijgekomen tijd in uren, niet alleen in kronen
- Implementatie, ingroei en uw eigen projectwerk zijn meegerekend
- Stuur het rapport met uw cijfers direct naar een demo-aanvraag
Wij hebben antwoorden
Meer vragen? Praat met ons — we antwoorden snel en zonder verkooppraatjes.
Medewerkers zoeken bij de contractleveranciers vanuit één zoekveld — in gevalideerde catalogi, via punchout of als vrije-tekstbestelling. De contractprijs komt automatisch mee.
Zie uw contracten in gebruik – in 30 minuten
Boek een vrijblijvende demo. We gaan uit van uw contracten en leveranciers.