Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026
Vieri AS (hierna Vieri) neemt privacy serieus en alle persoonsgegevens moeten bij ons veilig zijn. Hier vindt u informatie over welke persoonsgegevens wij over u verwerken, waaronder hoe en waarom wij de gegevens verzamelen en gebruiken, en hoe wij uw rechten waarborgen en de naleving van de privacywetgeving.
Vieri is een juridische entiteit die producten en diensten levert aan particuliere en publieke ondernemingen in meerdere landen. Het hoofdkantoor van Vieri is gevestigd in Oslo en valt onder de Europese gegevensbeschermingswetgeving. Vieri AS maakt deel uit van de Visma-groep en valt onder de gezamenlijke procedure van de groep voor het behandelen van privacyverzoeken.
1Informatie over de privacyverklaring
Alle verwerking van persoonsgegevens wordt gereguleerd door het EU-gegevensbeschermingskader, de General Data Protection Regulation (GDPR), die in alle EER-landen is geïmplementeerd.
"Persoonsgegevens" "Persoonsgegevens" zijn gegevens en beoordelingen die gekoppeld kunnen worden aan of een natuurlijk persoon kunnen identificeren, zoals naam, telefoonnummer, adres en e-mailadres, IP-adres, afbeeldingen of een identificatienummer.
De wetgeving stelt strenge eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. Voor het verwerken van persoonsgegevens is een duidelijk omschreven doel en een wettelijke grondslag voor de verwerking vereist (zoals dat de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u na te komen of dat u toestemming hebt gegeven voor de verwerking). Er worden ook eisen gesteld aan vertrouwelijkheid en beveiliging, ingebouwde gegevensbescherming, beoordeling van privacygevolgen en eisen dat wij als onderneming uw rechten moeten nakomen.
Volgens de gegevensbeschermingswetgeving is de verwerkingsverantwoordelijke degene die het doel van de verwerking van persoonsgegevens en de te gebruiken middelen bepaalt. Een verwerker is degene die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke, en in dergelijke gevallen moet er een overeenkomst bestaan tussen de partijen over het kader van de verwerking. De lokale gegevensbeschermingsautoriteit houdt toezicht op de GDPR en aanvullende nationale wetten.
2Welke soorten persoonsgegevens worden verwerkt, waarom, hoe en hoe lang?
2.1 Hoe wij uw persoonsgegevens verwerken
Verwerkingsverantwoordelijkheid
Vieri verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke in verschillende situaties. De formele verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens ligt bij de directeur van Vieri. Vieri heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die het management ondersteunt bij het beheer van deze verantwoordelijkheid. Contactgegevens vindt u onderaan deze privacyverklaring.
Wij bewaren persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het gerechtvaardigde doel waarvoor ze zijn verzameld, waarna ze worden gewist of geanonimiseerd. Als hoofdregel worden marketing- en contactgegevens drie jaar na de laatst geregistreerde activiteit gewist.
Het verstrekken van persoonsgegevens via de website is vrijwillig en geen wettelijke verplichting. Onze formulieren vereisen bepaalde velden zodat wij u kunnen antwoorden — zonder die velden kunnen wij uw vraag niet opvolgen.
Verwerker
Vieri verwerkt ook persoonsgegevens namens klanten. In dergelijke gevallen is de klant de verwerkingsverantwoordelijke, terwijl Vieri de verwerker is die uitsluitend gegevens verwerkt namens de klant. De verwerking van persoonsgegevens door Vieri in dergelijke gevallen wordt gereguleerd door de verwerkersovereenkomst met de klant, alsmede eventuele instructies van de klant met betrekking tot de verwerking.
2.2 Algemene verwerkingsactiviteiten
Bezoekers
Bezoekers van de kantoren van Vieri kunnen worden gevraagd hun aankomst te registreren met hun naam, contactgegevens en eventueel het bedrijf dat zij vertegenwoordigen. Deze informatie is belangrijk zodat Vieri kan controleren wie zich op elk moment in onze kantoren bevindt. Dergelijke bezoekersinformatie wordt gedurende een beperkte periode bewaard.
Deelname aan cursussen en activiteiten
Vieri biedt een reeks cursussen en activiteiten aan waarbij wij gegevens van deelnemers verwerken zoals naam, werkgever, titel/rol en contactgegevens. Als u geen klant bij ons bent, worden de gegevens één jaar na het evenement verwijderd, tenzij u toestemming hebt gegeven om dergelijke informatie te bewaren.
Leveranciers en partners
Om taken met betrekking tot leveranciers en partners te documenteren, beheren en uit te voeren, verwerken wij persoonsgegevens zoals contactpersoon, contactgegevens, titel en rol. Wij bewaren persoonsgegevens zolang er een actieve relatie bestaat, en tot 3 jaar na beëindiging van de relatie.
Klantenportaal, chat en e-mail
Vieri gebruikt een klantenportaal, chat en e-mail als onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. De wettelijke grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang, evenals eventuele contractuele verplichtingen en wettelijke verplichtingen.
Beveiliging
Het is noodzakelijk voor ons om persoonsgegevens te verwerken om uw en Vieris bezittingen te beschermen. Dit gebeurt bijvoorbeeld door middel van toegangsbeheer, logging op servers en systemen, infrastructuurbeheer, firewalls en toegangscontrole.
2.3 Algemeen over het delen van persoonsgegevens
Voor zover wettelijk of gerechtelijk vereist kan relevante informatie aan overheidsinstanties worden verstrekt. Leveranciers die diensten aan of namens Vieri leveren zijn normaal gesproken verwerker. Vieri maakt deel uit van de Visma-groep, en persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met andere bedrijven binnen de groep waar dat nodig is voor gezamenlijke administratie, support, beveiliging en groepsrapportage. Persoonsgegevens kunnen in sommige gevallen worden verstrekt in verband met een fusie, overname of overdracht van diensten aan een ander bedrijf.
Bij doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER steunen wij op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie waar dat voor het ontvangende land bestaat. Bestaat dat niet, dan gebruiken wij de EU-modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) als doorgiftegrond, samen met de aanvullende maatregelen die een beoordeling van het ontvangende land vergt.
2.4 Specifiek over werving
Vieri verwerkt persoonsgegevens in verband met werving. Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om te beoordelen of u geschikt bent voor de te vervullen functie, waaronder naam, contactgegevens, opleiding, werkervaring en andere kwalificaties. Wij bewaren uw sollicitatie en alle informatie tot 3 maanden na afronding van het sollicitatieproces. U kunt te allen tijde uw sollicitatie of uw toestemmingen intrekken.
2.5 Specifiek over digitale kanalen, klanten en marketing
Onze websites
Wanneer u onze websites bezoekt, gebruiken wij cookies en vergelijkbare technologie. Wij delen het gebruik in noodzakelijk, functioneel en analytisch. Wij plaatsen niets buiten de noodzakelijke voordat u toestemming heeft gegeven, en u kunt die toestemming altijd wijzigen of intrekken door de cookie-instellingen te openen via de link onderaan de pagina. Toestemming intrekken hoort net zo eenvoudig te zijn als het geven ervan.
Sociale media
Vieri heeft pagina's aangemaakt op verschillende sociale mediaplatforms. Wij delen de verantwoordelijkheid met de beheerders van dergelijke platforms. Als u onze content bezoekt, liket of deelt, worden pixels geplaatst om gegevens samen te stellen voor gerichte advertenties.
Klanten
Wanneer u of de onderneming waarvoor u werkt klant bij ons is, verwerken wij persoonsgegevens om taken met betrekking tot onze dienstverlening te documenteren, beheren en uit te voeren. Wij bewaren persoonsgegevens zolang er een actieve klantrelatie bestaat, en tot 3 jaar na beëindiging van de klantrelatie.
Marketing
Wij verwerken persoonsgegevens om onze producten en diensten op de markt te brengen. Als bestaande klant kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen het feit dat wij contact met u opnemen.
Wij gebruiken analysetools van Google. Heeft u toestemming gegeven voor analytische cookies, dan wordt informatie rechtstreeks naar Google gestuurd — waaronder apparaatinformatie, IP-adres en cookie-ID’s. Google gebruikt deze informatie ook voor eigen doeleinden. Zie hoe Google die verwerkt bij Google. Daarnaast gebruiken wij Matomo Cloud voor bezoekstatistieken; Matomo is zonder cookies ingericht en vereist daarom geen toestemming.
Welke cookies wij gebruiken
| Naam | Categorie | Geplaatst door | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| vieri-cookie-consent | Noodzakelijk | Vieri | Bewaart uw keuzes in de cookiebanner zodat u niet opnieuw wordt gevraagd | Tot u de browseropslag wist |
| _ga | Analytisch | Google Analytics | Onderscheidt bezoekers van elkaar | 2 jaar |
| _ga_6634HY160F | Analytisch | Google Analytics | Houdt de sessiestatus bij tussen paginaweergaven | 2 jaar |
| supademo-viewer, nextauth.message, app_navigation_history | Functioneel | Supademo | Draait de ingesloten productrondleiding | Tot u de browseropslag wist |
Enkele van bovenstaande waarden worden in de lokale opslag van de browser bewaard in plaats van als klassieke cookies. De regels zijn dezelfde, daarom staan ze hier ook. Matomo staat niet in de tabel omdat wij het zonder cookies draaien.
3Hoe beschermen wij de informatie?
Vieri werkt systematisch aan de bescherming van persoonsgegevens. Door goede interne controle en goede informatiebeveiliging zorgen wij ervoor dat wij persoonsgegevens rechtmatig, veilig en verantwoord verwerken.
Organisatorische maatregelen
- •Eigen Privacy & Security Council
- •Aangestelde functionaris voor gegevensbescherming
- •Verplichte training
- •Geheimhoudingsverklaringen
- •Verwerkersovereenkomsten
Technische maatregelen
- •Classificatie op basis van risico
- •Versleuteling & pseudonimisering
- •Toegangsbeperking
- •Afwijkingssystemen
- •Beveiligingsaudits
Fysieke maatregelen
- •Toegangscontrole in kantoren
4Uw rechten
U heeft het recht inzage, rectificatie of wissing te vragen van persoonsgegevens die wij over u verwerken. Daarnaast heeft u het recht beperking van de verwerking te vragen, bezwaar te maken tegen de verwerking en dataportabiliteit te verlangen. Waar de verwerking op toestemming berust, kunt u die te allen tijde intrekken, en dat hoort net zo eenvoudig te zijn als het geven ervan. U kunt ook te allen tijde bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.
Om uw rechten uit te oefenen gebruikt u het privacyformulier van Visma. Vieri AS staat daar vermeld, en het formulier bevestigt uw identiteit voordat het verzoek in behandeling wordt genomen — nodig om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken. U kunt ook contact met ons opnemen via support@vieri.no. Wij beantwoorden uw verzoek zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 30 dagen.
5Klachten, afwijkingen en incidenten
Indien u van mening bent dat onze verwerking van persoonsgegevens niet overeenkomt met wat wij hier hebben beschreven, of dat wij anderszins de gegevensbeschermingswetgeving schenden, verzoeken wij u zo snel mogelijk contact met ons op te nemen via het privacyformulier van Visma of via support@vieri.no. U kunt ook altijd rechtstreeks contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming. U kunt ook een klacht indienen bij de lokale gegevensbeschermingsautoriteit.
6Wijzigingen
Van tijd tot tijd hebben wij de behoefte om deze privacyverklaring bij te werken om u correcte informatie te geven over hoe wij persoonsgegevens verwerken. Bij belangrijke wijzigingen melden wij op onze websites en in het klantenportaal dat er wijzigingen zijn aangebracht. De datum boven aan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.
7Contactgegevens
Hebt u vragen over de privacyverklaring of andere privacygerelateerde vragen, dan kunt u contact met ons opnemen via support@vieri.no of ons contactformulier. U kunt ook onderstaande contactgegevens gebruiken: