Jouw klant eist EHF? Je bent binnen 1–2 weken aan de slag.
Met Vieri Leverandørportal stuur je EHF-catalogi naar de klanten die daarom vragen, ontvang je hun orders en stuur je orderbevestigingen terug. Zonder IT-project aan jouw kant.
- EHF-catalogus
- EHF-orders en orderbevestigingen
- Zonder IT-project
Wie eist het?
De eis komt meestal van een inkoper met raamovereenkomsten en veel mensen die bestellen. Staat het in de aanbesteding of het contract, dan moet je eraan voldoen om te mogen leveren.
Ziekenhuizen en zorgregio's
Bestellen met EHF-orders en willen de prijscatalogus als EHF-catalogus, verstuurd via een PEPPOL-toegangspunt.
Gemeenten en inkoopsamenwerkingen
Sluit een inkoopsamenwerking de overeenkomst, dan geldt de eis voor alle gemeenten die erop bestellen.
Overheidsinstellingen
Instellingen die op DFØ-overeenkomsten inkopen, bestellen vaak in een e-procurementoplossing en hebben je catalogus daar nodig.
Grote private inkopers
Grote aannemers en ketens kunnen dezelfde eisen stellen aan catalogus, order en orderbevestiging als publieke klanten.
Staat er «EHF-catalogus via toegangspunt», «prijscatalogus» of «orderbevestiging» in de aanbesteding, dan is dat wat de klant vraagt. Stuur ons de eis, dan vertellen wij wat ervoor nodig is.
Zo ga je van start
Vier stappen van overeenkomst tot eerste order. Doorgaans 1–2 weken.
Overeenkomst en gebruikers
Je krijgt de prijs voordat je tekent. Wij registreren je bedrijf met het juiste organisatienummer en PEPPOL-ID en maken de gebruikers aan.
Vul het Excel-sjabloon in
Artikelnummer, omschrijving, eenheid, prijs en afbeeldingen in een vast sjabloon. Hebben je klanten verschillende prijzen, dan maak je per klant een catalogus.
Wij valideren en versturen de EHF-catalogus
De catalogus wordt gecontroleerd op de EHF-eisen voordat hij verstuurd wordt, en je ziet hoe de producten er bij de klant uitzien. Een catalogus met fouten wordt niet verstuurd.
Order binnen, orderbevestiging terug
De order komt binnen in het portaal en je krijgt een melding per e-mail. Bevestig of corrigeer, en verstuur de orderbevestiging met één klik – ook vanaf je telefoon.
Wat je bespaard blijft
Afgewezen catalogi, voor elke klant een nieuwe inrichting en orders die twee keer ingevoerd moeten worden.
De juiste catalogus in één keer
De catalogus wordt gevalideerd voordat hij verstuurd wordt. De klant krijgt nooit een catalogus met fouten, en je hoeft niet heen en weer te mailen over wat er ontbreekt.
Eén inrichting – alle klanten op het netwerk
De inrichting die je voor de eerste klant maakt, gebruik je voor de volgende klanten die EHF eisen. Eigen catalogi en prijzen per klant, in hetzelfde portaal.
Orders en orderbevestigingen zonder dubbel werk
De order komt gestructureerd binnen, en de orderbevestiging gaat vanaf dezelfde plek de deur uit. Als het volume erom vraagt, kunnen orders direct in je ERP terechtkomen.
Moet ik het koppelen aan mijn ERP?
Nee, niet om te beginnen. Of je nu Tripletex, Rackbeat, Visma of JD Edwards gebruikt, je kunt in het portaal starten en later automatiseren.
- Start zonder integratie – de order staat in het portaal, en je krijgt een kopie als pdf of e-mail om in je eigen systeem te registreren
- Bestandskopie via SFTP – orders worden klaargezet als bestanden die je ERP kan inlezen
- API – orders en orderbevestigingen gaan rechtstreeks tussen je ERP en Vieri
Voor een integratie moeten de ordervelden op je ERP worden gemapt. Dat kan extra kosten, en je krijgt de prijs voordat we beginnen.
- De klant stuurt een EHF-orderVia het PEPPOL-netwerk
- De order komt binnen in het portaalMet een melding per e-mail
- Je stuurt de orderbevestigingBevestig of corrigeer met één klik
- Kopie naar je ERPNu pdf en e-mail, later SFTP of API
Wat kost het?
De prijs hangt af van het aantal klanten en berichten. Het model is voor iedereen hetzelfde:
- Een vaste maandprijs, plus een vergoeding per bericht
- Niet geprijsd per gebruiker
- Onbeperkt catalogusupdates
- Je krijgt de prijs schriftelijk voordat je tekent
Met wie je een overeenkomst sluit
- VismaEen Visma-bedrijf
- DFØVieri Connect is een DFØ-goedgekeurd PEPPOL-toegangspunt
- 99%uptime in de SLA
- 400+aangesloten leveranciers
Vragen die leveranciers ons stellen
Gebruik het organisatienummer van het bedrijf dat de overeenkomst met de klant heeft. Voor Noorse bedrijven is de PEPPOL-ID 0192: gevolgd door het organisatienummer. Heb je meerdere bedrijven, dan spreken we vóór de inrichting af welk bedrijf geregistreerd wordt.
Heeft je klant de eis gesteld?
Stuur ons wat de klant in de aanbesteding of het contract schrijft. Wij antwoorden met wat ervoor nodig is, hoe lang het duurt en wat het kost.