Hæhre consolideerde leveranciersovereenkomsten met Vieri
– We hebben eindelijk een systeem dat overzicht biedt en het dagelijks werk makkelijker maakt voor zowel inkopers als projectmanagers, zegt Morten Kiran, inkoopdirecteur bij Hæhre.
Het aannemingsbedrijf Hæhre is het grootste bedrijf binnen AKH Gruppen, een concern dat in 2024 meer dan 2.000 medewerkers en een omzet van 9 miljard telde. Na vele jaren van groei en overnames zat het bedrijf met verschillende systemen en verspreide leveranciersovereenkomsten.
– Toen ik in 2023 begon, zag ik al snel de behoefte aan een gezamenlijke oplossing. We moesten de leveranciersovereenkomsten bundelen, toegankelijk maken en ervoor zorgen dat ze ook echt door de juiste mensen werden gebruikt, vertelt Kiran.
Van versnipperd naar gebundeld
Via het lidmaatschap van Tradebroker maakte Hæhre kennis met Vieri. Voor het inkoopteam was het belangrijk een systeem te vinden dat eenvoudig in gebruik te nemen was en snel effect had.
– Vieri was voor ons een makkelijke keuze. Gebruiksvriendelijk, kosteneffectief en met goede ondersteuning van Tradebroker. Dat maakte het eenvoudiger om het management mee te krijgen en van start te gaan, zegt Kiran.
Hæhre lanceerde Vieri Bestilling in het najaar van 2024. Een jaar later volgde zusterbedrijf Rental Group, met een eigen, vergelijkbare oplossing.
Meer controle en een eenvoudiger dagelijks werk
Vandaag vinden inkopers en projectmanagers de gezamenlijke contracten van Hæhre in Vieri, en kunnen ze rechtstreeks vanuit het systeem bestellen.
– Op termijn levert het betere contractnaleving op, meer traceerbaarheid van bestellingen en eenvoudiger sturing naar de juiste leveranciers, zegt Kiran.
Vooruitblik
Op dit moment kan elektronisch worden besteld op ongeveer tien van de 70 à 80 raamovereenkomsten van Hæhre die in de oplossing staan, maar de ambitie is dit geleidelijk uit te breiden.
– We willen steeds meer naar Vieri verplaatsen. Het doel is dat bestellingen zo automatisch mogelijk verlopen en dat we nog betere controle krijgen over zowel processen als kosten, ook al hebben we niet per se als doel dat alles digitaal wordt, zegt Kiran.
– Vieri heeft ons een flinke stap vooruit gebracht. Eindelijk hebben we een gezamenlijk platform dat binnen het hele concern werkt – en dat maakt ons dagelijks werk aanzienlijk eenvoudiger, besluit hij.
