Digitaliseert de bouwsector: Zo bespaart Skanska tijd en geld

In samenwerking met het inkoopplatform Vieri laat Skanska zijn vakmensen zelf de uitrusting bestellen die ze nodig hebben. Dat levert de juiste producten tegen de juiste prijs op en bespaart veel tijd, zegt Sindre Knutzen, inkoopmanager bij Skanska.

– De vakmensen op de bouwplaats weten zelf het beste welke uitrusting ze nodig hebben. Dan is het het meest efficiënt als zij zelf bestellen, zegt Sindre Knutzen.

Skanska is een van de toonaangevende spelers in de Noorse bouw- en aanlegsector, en met bijna 300.000 facturen per jaar worden er hoge eisen gesteld aan efficiënte inkoopprocessen.

– De reden dat het zo goed voor ons werkt, is dat het Vieri-systeem ons de mogelijkheid geeft om punchout te gebruiken naar de webshop van de leverancier, waar de producten, prijzen en contracten al klaarstaan. De medewerkers kunnen producten zoeken en bestellen, net als online winkelen. We kunnen dit veilig delegeren aan degenen die de behoefte hebben, zegt Knutzen.

Alle inkopen in één systeem

Alle medewerkers bij Skanska moeten Vieri gebruiken voor alle inkopen.

– Iedereen die inkopen doet, moet Vieri gebruiken. De inkoop wordt automatisch gekoppeld aan de juiste persoon, afdeling en project, zegt Knutzen.

– We hebben ons gericht op het gebruik van punchout en hebben steeds meer leveranciers in Vieri geïntegreerd. Vandaag hebben we ongeveer 40 leveranciers aangesloten op punchout. Het grote voordeel van het systeem is dat alle inkopen op één plek verzameld worden, dat je eenvoudig kunt zoeken en het juiste product tegen de juiste prijs kunt vinden, en dat gebruikers inkopen kunnen doen zonder inkoopexpert te zijn.

Controle levert besparingen op

Knutzen benadrukt dat controle over de inkopen direct rendement oplevert.

– We kunnen zien waar we inkopen, welke prijzen we hebben en vergelijken met onze leveranciersovereenkomsten. In Vieri kunnen we monitoren dat de organisatie correct inkoopt. Met uitgebreide controle en overzicht koopt iedereen op de raamcontracten van het bedrijf en zorgen we ervoor dat we niet te veel betalen. Veel bestellingen gingen vroeger buiten de raamcontracten om. Dat gebeurt niet meer.