7 tekenen dat je bedrijf spreadsheet-gebaseerde inkoop is ontgroeid
Het begon met een spreadsheet. "We hebben toch niet zoveel orders", dacht je. Maar nu heeft het spreadsheet 47 tabbladen, niemand weet welke versie de juiste is, en vorige week bestelden drie mensen hetzelfde bij drie verschillende leveranciers.
Klinkt het bekend? Hier zijn de 7 tekenen dat het tijd is om te erkennen dat Excel geen inkoopsysteem is.
Je besteedt uren aan het zoeken naar informatie
"Wie heeft dit besteld?" "Wat was de prijs vorige keer?" "Hebben we een contract met hen?" Als je meer dan 5 minuten nodig hebt om antwoorden te vinden, heb je een probleem.
Goedkeuringen duren dagen in plaats van minuten
E-mails verdwijnen in inboxen. De chef is op vakantie. Het project staat stil. Klinkt het bekend?
Je hebt geen idee wat jullie werkelijk uitgeven
Hoeveel kochten we vorig jaar bij Leverancier X? Kregen we de afgesproken kortingen? Wie geeft het meest uit? 🤷
De leveranciers klagen
Fouten in bestellingen. Ontbrekende ordernummers op facturen. Herinneringen. "Hebben jullie die niet ontvangen?" Dat kost tijd – en relaties.
Nieuwe medewerkers hebben weken nodig om het systeem te leren
"Vraag het maar aan Karin, zij weet hoe we het doen." Wat gebeurt er als Karin vertrekt?
De financiële afdeling verdrinkt in facturen
Handmatige matching van facturen met bestellingen. Herinneringen die gecontroleerd moeten worden. "Wie heeft dit goedgekeurd?"
Je bereidt je voor op groei
Wat werkt voor 50 medewerkers, werkt niet voor 200. Wissel van systeem vóór de chaos, niet eronder.
Wat er bij Nor Tekstil gebeurde
Met 130 medewerkers en 40.000 facturen per jaar was Nor Tekstil uit zijn handmatige processen gegroeid. Ze testten meerdere systemen voordat ze voor Vieri kozen.
"Het is eenvoudig, efficiënt en overzichtelijk – precies wat we nodig hadden. We hebben nu volledige controle over de inkopen en besparen aanzienlijke tijd op factuurverwerking."
– Adrianna Haugerud, Inkoopleidster, Nor Tekstil
💡 Wist je dat?
Een typische implementatie duurt 2–4 weken. Nor Tekstil ging in minder dan zes weken van handmatige e-mail naar Vieri.
Herken je jezelf in 3+ van deze?
Dan is het tijd voor een gesprek. 30 minuten – dan weet je of Vieri bij je past.
Boek demo →
