Inzichten8. jan, 2026
Wat kost een handmatige inkooporder? De berekening
Camilla Lundblad bij Mesta wist dat inkoop geld kostte. Maar toen ze het berekende, was ze verrast. Met ongeveer 500 medewerkers met inkoopbevoegdheid en miljarden aan jaarlijkse inkopen, lekte er miljoenen – elke maand opnieuw.
Hier is de berekening die de meesten niet durven te maken.
De kosten per order (wees nu eerlijk)
Een handmatige inkooporder kost tussen de 500 en 1.500 NOK aan administratieve tijd. Ja, je leest het goed. Dit is wat er daadwerkelijk gebeurt:
Leverancier zoeken en prijs controleren
15-30 min
Bestelling plaatsen (telefoon/e-mail)
10-20 min
Opvolging en correspondentie
10-30 min
Goederenontvangst en controle
10-15 min
Factuurontvangst en matching
15-30 min
Totale administratieve tijd
60-125 min
Laten we jouw bedrijf doorrekenen
| Orders per maand | 500 |
| Kosten per order (handmatig) | 800 NOK |
| Jaarlijkse administratiekosten | 4,8 MNOK |
| Reductie met Vieri | 70% |
| Jouw jaarlijkse besparing | 3,36 MNOK |
Maar wacht – er is meer
De administratiekosten zijn slechts het topje van de ijsberg. Dit verlies je ook:
- 7% aan kortingen die je niet krijgt: Mesta identificeerde dit als hun potentieel – omdat medewerkers buiten contracten om kochten.
- Dubbele aankopen: Zonder overzicht worden dezelfde dingen meerdere keren gekocht in verschillende projecten.
- Vertragingen: Goedkeuringen die dagen duren in plaats van minuten, vertragen hele projecten.
"We hebben een complex inkooplandschap met veel medewerkers die bij veel leveranciers bestellen. Met Vieri kregen we overzicht en controle."
– Camilla Lundblad, Inkoopmanager, Mesta
Wat is jouw besparingspotentieel?
Gebruik onze calculator en krijg het antwoord in 2 minuten. Geen e-mail vereist.
Bereken jouw ROI →
