Eisen voor inkoop in de publieke sector – een praktische gids

Publieke inkoop gaat niet alleen over de beste prijs. Het gaat erom te kunnen aantonen hoe die prijs tot stand kwam. Traceerbaarheid is geen rapportageoefening achteraf — het is iets dat het systeem doorlopend produceert, of helemaal niet.

Wat de regels eisen

• Verifieerbaarheid. Wie bestelde wat, wanneer, bij wie en tegen welke prijs moet vastliggen
• Gelijke behandeling. Bestellers moeten kopen op de contracten die daadwerkelijk zijn aanbesteed
• Gebruik van raamcontracten. Dat veronderstelt dat de besteller ze vindt zonder te zoeken
• Gedocumenteerde bevoegdheden. Goedkeuring moet vastgestelde drempels volgen en gelogd zijn

EHF

EHF of PEPPOL

Als de accountant langskomt

• Kunt u laten zien welk deel van de inkoop op raamcontract liep?
• Kunt u elke order boven een bepaald bedrag opvragen, met de fiatteur?
• Weet u wat er buiten contract is gekocht — en waarom?

«Bestellen op de raamcontracten van de gemeente moet eenvoudig zijn. We zijn niet alleen verplicht de gesloten contracten te gebruiken — ze leveren onze gemeente ook besparingen op.»

– Mona Omli Landsrød, adviseur inkoop, gemeente Asker

Officiële bronnen

• Lov om offentlige anskaffelser — Lovdata
• anskaffelser.no — DFØ