Vil digitalisere byggebranchen: Sådan skærer Skanska tid og penge

I samarbejde med indkøbsplatformen Vieri lader Skanska sine fagarbejdere selv bestille det udstyr, de har brug for. Det sparer entreprenørgiganten meget tid og penge.

– Tidligere indleverede fagarbejderne bestillingslister to gange om året. Det førte til meget manuelt arbejde, fejlbestillinger og returordrer, fortæller Sindre Knutzen, rådgiver inden for digitalisering af indkøb og bæredygtighed i Skanska.

– Nu kan de bestille selv, og vi ser allerede, at det har sparet os for meget tid og forenklet processerne. De ansatte kan selv købe tøj og udstyr til de forskellige sæsoner. I Vieri Bestilling har de ansatte via medarbejderindkøbs-funktionen til enhver tid overblik over deres eget budget og hvor meget der er brugt. Det er omtrent som at handle i en almindelig netbutik, forklarer han.

Fra skema til skærm

Vieri tilbyder digitale indkøbs- og leverandørløsninger, der skræddersyes efter kundernes behov. Skanska har i alt omkring 2.500 fagarbejdere. De kan selv logge ind fra mobilen og bestille udstyr, når behovet opstår.

– Vi har lavet instruktionsvideoer og rejst rundt for at give oplæring. Mange bestiller direkte på mobilen ude på byggepladsen, siger Knutzen.

Medarbejderindkøbs-løsningen er allerede taget i brug for Skanskas byggevirksomhed i Trondheim og på Sørlandet. Næste på listen er byggeri i Bergen og Stavanger, mens Oslo får løsningen efter nytår. På sigt skal løsningen være tilgængelig for alle fagarbejdere. Sortimentet kan desuden udvides med flere kategorier, som hjelme og lygter.

Stort potentiale

Skanska har benyttet løsninger fra Vieri siden 2023. Målet er at forenkle indkøbsprocesserne, samle leverandørerne i én portal og spare både tid og omkostninger. Årligt modtager Skanska omkring 300.000 fakturaer i alt. – Hvis vi finder måder at spare bare ét minut per faktura, betyder det over 5.000 timer om året. Det er et enormt potentiale, siger Knutzen.

Han fremhæver også miljøgevinster, især ved medarbejderindkøb. – Når ansatte selv disponerer kvoten, tager de i højere grad tøj og udstyr med fra projekt til projekt, i stedet for at bestille nyt. Det giver både omkostningsbesparelser og en positiv miljøeffekt. Det bliver endnu vigtigere fremover, især for offentlige aftaler.

Mere valgfrihed

Skanska har i alt omkring 25 leverandøraftaler i Vieri-løsningen. Det giver bredde i sortiment og god kontrol over indkøbene.

Skanska har valgt Vieri fremfor leverandørstyrede portaler for at sikre fleksibilitet. – Med Vieri kan vi lægge de leverandører ind, vi ønsker, og skræddersy sortimentet. Det giver os både større valgfrihed og bedre aftaler, siger Knutzen.

Næste skridt

– Medarbejderindkøb er bare én del af samarbejdet med Vieri, siger Knutzen. – Vi arbejder også med løsninger for dataflow, miljøregnskab og automatisering af fakturaflow. Samarbejdet handler ikke bare om at dække dagens behov, men om at udvikle fremtidens systemer.

– Dette er bare begyndelsen. Målet er, at stadig mere af vores indkøb går gennem Vieri. Så får vi bedre overblik, færre fejl og mere tid til at bygge, siger Knutzen.