I samarbeid med innkjøpsplattformen Vieri lar Skanska sine fagarbeidere selv bestille utstyret de har behov for. Det sparer entreprenørgiganten mye tid og penger på.
– Tidligere leverte fagarbeiderne inn bestillingslister to ganger i året. Det førte til mye manuelt arbeid, feilbestillinger og returordrer, forteller Sindre Knutzen, rådgiver innen digitalisering av innkjøp og bærekraft i Skanska.
– Nå kan de bestille selv, og vi ser allerede at det har spart oss for mye tid og forenklet prosessene. De ansatte kan selv kjøpe inn tøy og utstyr til de ulike sesongene. I Vieri Bestilling har de ansatte, gjennom ansattkjøp-funksjonaliteten, til enhver tid oversikt over sin egen budsjettramme og hvor mye som er benyttet av denne. Det er omtrent som å handle i en vanlig nettbutikk, forklarer han.
Fra skjema til skjerm
Vieri tilbyr digitale innkjøps- og leverandørløsninger som skreddersys etter kundenes behov. Skanska har totalt rundt 2 500 fagarbeidere. De kan selv logge inn fra mobilen sin og bestille utstyr når behovet oppstår.
– Vi har laget instruksjonsvideoer og reist rundt for å gi opplæring. Mange bestiller direkte på mobilen ute på byggeplassen, sier Knutzen.
Ansattkjøp-løsningen er allerede tatt i bruk for Skanska sin bygg-virksomhet i Trondheim og på Sørlandet. Neste på listen er bygg i Bergen og Stavanger, mens Oslo får løsningen etter nyttår. På sikt skal løsningen være tilgjengelig for alle fagarbeiderne. Sortimentet kan i tillegg utvides med flere kategorier, som hjelmer og lykter.
Stort potensiale
Skanska har benyttet seg av løsninger fra Vieri siden 2023. Målet er å forenkle innkjøpsprosessene, samle leverandørene i én portal og spare både tid og kostnader. Årlig mottar Skanska rundt 300 000 fakturaer totalt. – Hvis vi finner måter å spare bare ett minutt per faktura, betyr det over 5 000 timer i året. Det er et enormt potensial, sier Knutzen.
Han trekker også frem miljøgevinster, spesielt ved ansattkjøp. – Når ansatte selv disponerer kvoten, tar de i større grad med klær og utstyr fra prosjekt til prosjekt, i stedet for å bestille nytt. Det gir både kostnadsbesparelser og en positiv miljøeffekt. Det blir enda viktigere fremover, spesielt for offentlige avtaler.
Mer valgfrihet
Skanska har til sammen rundt 25 leverandøravtaler i Vieri-løsningen. Det gir bredde i sortiment og god kontroll i innkjøpene.
Skanska har valgt Vieri fremfor leverandørstyrte portaler for å sikre fleksibilitet. – Med Vieri kan vi legge inn de leverandørene vi ønsker og skreddersy sortimentet. Det gir oss både større valgfrihet og bedre avtaler, sier Knutzen.
Neste steg
– Ansattkjøp er bare én del av samarbeidet med Vieri, sier Knutzen. – Vi jobber også med løsninger for dataflyt, miljøregnskap og automatisering av fakturaflyt. Samarbeidet handler ikke bare om å dekke dagens behov, men om å utvikle fremtidens systemer.
– Dette er bare starten. Målet er at stadig mer av innkjøpene våre går gjennom Vieri. Da får vi bedre oversikt, færre feil og mer tid til å bygge, sier Knutzen.