Leverandørportal: Sådan får du dine leverandører med på digital handel
Du kan have verdens bedste indkøbssystem — men hvis dine leverandører ikke er med, hjælper det ikke meget. Manuel katalogvedligehold, papirfakturaer og e-mailbestillinger trækker virksomheden ned på leverandørernes laveste tempo. Heldigvis er leverandøronboarding nemmere end nogensinde, og de fleste leverandører foretrækker faktisk digital handel — de ved bare ikke altid hvordan de skal komme i gang.
I denne artikel viser vi, hvordan du onboarder leverandører til digital handel uden at miste dem undervejs, hvad der motiverer leverandørerne, og hvordan moderne leverandørportaler — som Vieri Leverandørportal — gør processen nem for begge parter.
Kort opsummeret
- • Leverandører foretrækker digital handel når det gøres nemt — ikke når det skaber ekstra arbejde
- • PEPPOL-netværket giver leverandører adgang til 70.000+ købere uden egen integration
- • En god leverandørportal gør katalogupload til et 10-minutters job, ikke et IT-projekt
- • Typisk onboardingtid med Vieri Leverandørportal: 2–4 uger fra invitation til første EHF-faktura
Hvorfor leverandørerne er flaskehalsen
De fleste virksomheder undervurderer, hvor afhængig indkøbsdigitalisering er af leverandørsiden. Du implementerer et nyt indkøbssystem, og indkøbsafdelingen er klar. Men når du skal bestille, opdager du at leverandøren stadig sender fakturaer som PDF på e-mail.
Hvad leverandørerne faktisk vil have
- Hurtigere betaling: EHF-fakturaer betales typisk 5–10 dage hurtigere end PDF-fakturaer
- Færre fejl: Strukturerede ordrer eliminerer misforståelser og returer
- Mindre administration: Slippe for at taste ordrer manuelt fra e-mail
- Bedre kundeforhold: Synlighed i køberens system giver flere bestillinger
PEPPOL — den nemmeste vej for de fleste leverandører
PEPPOL-netværket har ændret onboardingligningen fundamentalt. Hvis leverandøren allerede sender EHF-fakturaer via PEPPOL, har de brug for ingen integration mod Vieri specifikt. De sender fakturaen til dit PEPPOL-ID, og den lander automatisk i Vieri.
Sådan fungerer Vieri Leverandørportal
Vieri Leverandørportal giver dine leverandører tre hovedfunktioner:
- Katalogupload og vedligehold: Excel, CSV eller PEPPOL-katalog. Vieri validerer automatisk og distribuerer til alle købere.
- Modtagelse og bekræftelse af ordrer: Ordrer dukker op i portalen. Leverandøren bekræfter eller justerer.
- Fakturering via PEPPOL: Faktura sendes direkte fra portalen til køberens system for 3-vejs matching.
💡 Vidste du?
Vieri Leverandørportal har over 200 aktive leverandører i Norden i dag. Leverandører kobles til via PEPPOL.
En praktisk 5-trins onboardingsplan
- Prioriter de vigtigste leverandører — start med dem der står for 80 % af forbruget
- Send en personlig invitation — ikke en automatisk e-mail fra «no-reply»
- Tilbyd konkret støtte — Vieri hjælper dine leverandører med onboarding
- Gør det nemt at fakturere — giv dem dit PEPPOL-ID med det samme
- Mål og kommunikér — del statistik efter 3 måneder for at styrke forholdet
Almindelige indvendinger fra leverandører
«Vi har ikke tid til at lære et nyt system»
Svar: Portalen lærer du på 10 minutter. Vi tager en onboarding-samtale med dig.
«Hvad koster det?»
Svar: Portalen har en pris for leverandøren. Vi gennemgår pris og vilkår før opstart, så du ved, hvad det koster.
Få dine leverandører med
Vi hjælper dine leverandører med onboarding — fra første invitation til første EHF-faktura.
Book demo →
