Leverandørportal: Sådan får du dine leverandører med på digital handel
Du kan have verdens bedste indkøbssystem — men hvis dine leverandører ikke er med, hjælper det ikke meget. Manuel katalogvedligehold, papirfakturaer og e-mailbestillinger trækker virksomheden ned på leverandørernes laveste tempo. Heldigvis er leverandøronboarding nemmere end nogensinde, og de fleste leverandører foretrækker faktisk digital handel — de ved bare ikke altid hvordan de skal komme i gang.
I denne artikel viser vi, hvordan du onboarder leverandører til digital handel uden at miste dem undervejs, hvad der motiverer leverandørerne, og hvordan moderne leverandørportaler — som Vieri Leverandørportal — gør processen nem for begge parter.
Kort opsummeret
- • Leverandører foretrækker digital handel når det gøres nemt — ikke når det skaber ekstra arbejde
- • PEPPOL-netværket giver leverandører adgang til 70.000+ købere uden egen integration
- • En god leverandørportal gør katalogupload til et 10-minutters job, ikke et IT-projekt
- • Typisk onboardingtid med Vieri Leverandørportal: 2–4 uger fra invitation til første EHF-faktura
Hvorfor leverandørerne er flaskehalsen
De fleste virksomheder undervurderer, hvor afhængig indkøbsdigitalisering er af leverandørsiden. Du implementerer et nyt indkøbssystem, og indkøbsafdelingen er klar. Men når I skal bestille, opdager I at leverandøren stadig sender fakturaer som PDF på e-mail.
Hvad leverandørerne faktisk vil have
- Hurtigere betaling: EHF-fakturaer betales typisk 5–10 dage hurtigere end PDF-fakturaer
- Færre fejl: Strukturerede ordrer eliminerer misforståelser og returer
- Mindre administration: Slippe for at taste ordrer manuelt fra e-mail
- Bedre kundeforhold: Synlighed i køberens system giver flere bestillinger
PEPPOL — den nemmeste vej for de fleste leverandører
PEPPOL-netværket har ændret onboardingligningen fundamentalt. Hvis leverandøren allerede sender EHF-fakturaer via PEPPOL, har de brug for ingen integration mod Vieri specifikt. De sender fakturaen til jeres PEPPOL-ID, og den lander automatisk i jeres Vieri-system.
Sådan fungerer Vieri Leverandørportal
Vieri Leverandørportal er gratis for jeres leverandører at bruge. Den giver tre hovedfunktioner:
- Katalogupload og vedligehold: Excel, CSV eller PEPPOL-katalog. Vieri validerer automatisk og distribuerer til alle købere.
- Modtagelse og bekræftelse af ordrer: Ordrer dukker op i portalen. Leverandøren bekræfter eller justerer.
- Fakturering via PEPPOL: Faktura sendes direkte fra portalen til køberens system for 3-vejs matching.
💡 Vidste du?
Vieri Leverandørportal har over 200 aktive leverandører i Norden i dag. Leverandører kobles til via PEPPOL.
En praktisk 5-trins onboardingsplan
- Prioriter de vigtigste leverandører — start med dem der står for 80 % af forbruget
- Send en personlig invitation — ikke en automatisk e-mail fra «no-reply»
- Tilbyd konkret støtte — Vieri har gratis onboarding-support til jeres leverandører
- Gør det nemt at fakturere — giv dem jeres PEPPOL-ID med det samme
- Mål og kommunikér — del statistik efter 3 måneder for at styrke forholdet
Almindelige indvendinger fra leverandører
«Vi har ikke tid til at lære et nyt system»
Svar: Portalen lærer du på 10 minutter. Vi tilbyder gratis onboarding-samtale.
«Hvad koster det?»
Svar: Portalen er gratis for dig. Vi tager betalt fra køberen, ikke fra leverandøren.
Få jeres leverandører med
Vieri Leverandørportal er gratis for jeres leverandører. Vi hjælper med onboarding — fra første invitation til første EHF-faktura.
Book demo →
