Olav Thon Gruppen valde Vieri: – Vi sparar både kostnader och tid

Kontroll och användarvänlighet var viktigt när Olav Thon Gruppen letade efter ett nytt inköpssystem. – Systemet måste vara intuitivt för användaren, säger Jorunn Hellum, Kategorichef inköp i Olav Thon Gruppen.

– Grundtanken är att allt vi köper ska vara i Vieri, oavsett avdelning. Det vill vi utveckla vidare, säger Hellum.

Olav Thon Gruppen består av många bolag, med ett stort antal beställare fördelade i olika branscher som hotell, fastigheter, köpcentrum, restaurang och servering osv.

– Vieri är personligt, så om jag beställer något märks beställningen och fakturan automatiskt med rätt person, avdelning och bolag. Det minskar antalet felfaktureringar och kreditnotor. Det gör att vi sparar både kostnader och tid, säger Hellum.

Allt samlat på ett ställe

Olav Thon Gruppen har centrala avtal med sina leverantörer. Därför är det viktigt med ett system som säkerställer att alla beställare får produkter och tjänster till avtalat pris.

– Vieri ger oss kontroll och statistik över våra inköp. Det säkerställer varor och tjänster till rätt pris och överblick över kostnader. Dessutom kan fakturan matchas automatiskt till varje enskild beställning, något ekonomiavdelningen är mycket nöjd med, säger Hellum.

Därför valde de Vieri

När Olav Thon Gruppen inledde jakten på ett nytt inköpssystem var de i kontakt med flera leverantörer.

– Det viktigaste för oss var att ha ett system som är intuitivt och användarvänligt eftersom vi har många som ska använda tjänsten. Dessutom har Vieri platsbegränsningar. Det innebär att beställare runt om i landet automatiskt får upp rätt utbud av lokala varor och tjänster, säger Hellum.