Dina avtal. Faktiskt använda.
Vieri kopplar inköpsavtalen till leverantörerna och de anställda som beställer — med validerade kataloger, rätt priser och fakturor som stämmer. Många leverantörer är redan anslutna, och nya ansluts utan IT-projekt hos dem.
Leverantör?Kunden kräver EHF — du är igång på 1–2 veckor.Så ansluter du dig
Köper in med Vieri
Levererar genom Vieri
Avtalen är förhandlade. Beställningarna går förbi.
Du har lagt månader på att förhandla fram avtalen. Ändå beställs det via e-post och kalkylark, och kontrollen kommer först med fakturan — när pengarna redan är använda.
Tisdag 15.40. Fortfarande inte klar.
Avtalen används inte
Nära 30 %
av indirekt spend ligger utanför avtal
The Hackett Group
Fakturorna blir liggande
9,2 dagar
genomsnittlig handläggningstid per faktura. De bästa klarar det på 3,1 dagar
Ardent Partners, AP Metrics That Matter 2025
Beställning via e-post och Excel
30 minuter
per beställning när den går via e-post, telefon och kalkylark
Vieris erfarenhetstal från kunder — inte från en studie
I Norge införs kravet att skicka e-faktura (EHF) mellan bokföringsskyldiga företag från den 1 januari 2027. Skyldigheten att ta emot e-faktura följer från den 1 januari 2030.
Från förhandlat avtal till rätt faktura
Avtalen används när beställningen är rätt, leverantörerna är anslutna och fakturan stämmer. Bakom var och en av de tre finns en produkt.
Rätt beställt
Anställda hittar avtalsleverantören och avtalspriset utan att behöva kunna avtalen. Katalogerna valideras innan de publiceras.
- Validerade kataloger och punchout
- Avtalspriser och pristak
- Avvikelserapporter på köp utanför avtal
Nätverket finns redan
Leverantörerna är anslutna — eller ansluts utan IT-projekt hos dem, via leverantörsportalen eller över PEPPOL.
- 400+ anslutna leverantörer
- EHF-katalog, order och ordersvar
- Vieri Connect är en DFØ-godkänd accesspunkt
Fakturan stämmer
Kontrollen sker när det beställs, inte när fakturan kommer. Fakturor som matchar beställningen går direkt till bokföringen. Avvikelser flaggas.
- Kontering i beställningen
- Godkännande före köpet
- 3-vägsmatchning mot order och godsmottagning
Så fungerar det
Från avtal till bokförd faktura
Hitta avtalsvaran
Sök bland anslutna leverantörer och få avtalspriset automatiskt
Kontera och godkänn
Kontering och godkännande sker i beställningen, före köpet
Fakturan matchas
Fakturor som matchar beställningen går direkt till bokföringen. Avvikelser flaggas
Siffror som räknas
Siffror från Skanska, Nor Tekstil och Mesta. Källan, och vad siffran betyder, står under varje siffra.
0+
timmar per år om varje faktura tar en minut kortare tid
Skanskas räkneexempel: cirka 300 000 fakturor per år. En potential, inte en uppmätt besparing
0 %
mindre tid på inköpsadministration
Nor Tekstil — i drift på under sex veckor
Upp mot 0 %
uppskattad vinst av bättre avtalstrohet
Mesta — Tradebrokers uppskattning på beställd volym
Används av Skanska, Hæhre, Porsche Norge och Olav Thon
«Med Vieri kan vi lägga in de leverantörer vi vill och skräddarsy sortimentet. Det ger oss både större valfrihet och bättre avtal.»
Sindre Knutzen
Rådgivare, digitalisering av inköp och hållbarhet, Skanska
«Vi har äntligen fått ett system som ger överblick och gör vardagen enklare för både inköpare och projektledare.»
Morten Kiran
Inköpsdirektör, Hæhre
«Vi ser vad som är beställt, vad som är åtaget och när vi kan förvänta oss faktura. Det ger både kontroll och trygghet.»
Kai Magne Mauseth
Inköpsansvarig, Porsche Norge
«Vieri ger oss kontroll och statistik över våra inköp. Det säkerställer varor och tjänster till rätt pris och överblick över kostnader. Dessutom kan fakturan matchas automatiskt till varje enskild beställning.»
Jorunn Hellum
Kategorichef inköp, Olav Thon Gruppen
Beställ via AI-assistenten. Samma regler.
Med MCP-integration kan AI-assistenten söka och beställa i Vieri — med samma avtal, budgetar och godkännanden som annars. Vieri var det första inköpssystemet i Norden med MCP-integration, i april 2026.
Kopplas till systemen du har
Vieri integrerar med affärssystemet du redan använder — och tar med leverantörssidan som affärssystemet saknar.
Det här blir inget IT-projekt
En vanlig invändning mot att byta inköpssystem handlar inte om priset, utan om risken att utrullningen drar ut på tiden och att någon får skulden. Så undviker vi det.
Kartläggning
Vi går igenom leverantörslistan, ramavtalen, kostnadsställena och godkännandenivåerna som de ser ut i dag. Vi skriver inte om processerna.
Uppsättning och integration
Konfiguration och ERP-koppling går parallellt. Hur lång tid det tar beror på affärssystemet — SAP tar ofta längre tid än Visma.
Pilot med en avdelning
En avdelning först, inte hela organisationen. Vi rättar det som skaver medan omfattningen fortfarande är liten.
Utrullning och leverantörer
Avdelning för avdelning. Leverantörerna ansluts normalt på 1–2 veckor, och vi sköter dialogen med dem.
Pilot först.
Vi rullar aldrig ut till hela organisationen på en gång. En avdelning går först, i full drift, medan resten arbetar som förut. Fungerar det inte har du förlorat några veckor — inte ett räkenskapsår. Vieri Connect är undantaget: en ren accesspunkt går från signering till produktion på dagar.
Nor Tekstil gick från manuell, e-postbaserad inköpshantering till Vieri på under sex veckor och minskade tiden på inköpsadministration med 70 %.
Hur mycket kan du få ut?
Fyll i dina egna siffror. Vi visar antagandena bakom beräkningen, och du kan flytta dem om du inte håller med.
- Frigjord tid visas i timmar, inte bara i kronor
- Implementering, infasning och eget projektarbete är inräknat
- Skicka rapporten med dina siffror tillsammans med demobokningen
Vi har svaren
Undrar du något mer? Prata med oss — vi svarar snabbt och utan säljpress.
Anställda söker bland avtalsleverantörerna från ett sökfält — i validerade kataloger, via punchout eller som fritextbeställning. Avtalspriset följer med automatiskt.
Se dina avtal i bruk – på 30 minuter
Boka en kostnadsfri demo. Vi utgår från dina avtal och leverantörer.