7 tecken på att ditt företag har vuxit ur kalkylbladsbaserade inköp
Det började med ett kalkylblad. "Vi har ju inte så många ordrar", tänkte du. Men nu har kalkylbladet 47 flikar, ingen minns vilken version som är rätt, och förra veckan beställde tre personer samma sak från tre olika leverantörer.
Låter det bekant? Här är de 7 tecknen på att det är dags att inse att Excel inte är ett inköpssystem.
Du lägger timmar på att hitta information
"Vem beställde detta?" "Vad var priset senast?" "Har vi avtal med dem?" Om du lägger mer än 5 minuter på att hitta svar har du ett problem.
Godkännanden tar dagar istället för minuter
E-post försvinner i inkorgar. Chefen är på semester. Projektet stannar upp. Låter det bekant?
Du vet inte vad ni faktiskt spenderar
Hur mycket köpte vi från Leverantör X förra året? Fick vi avtalade rabatter? Vem spenderar mest? 🤷
Leverantörerna klagar
Fel i beställningar. Saknade ordernummer på fakturor. Påminnelser. "Har ni inte fått den?" Det kostar tid – och relationer.
Nyanställda behöver veckor för att lära sig systemet
"Fråga bara Karin, hon vet hur vi gör." Vad händer när Karin slutar?
Ekonomiavdelningen drunknar i fakturor
Manuell matchning av fakturor mot beställningar. Påminnelser som måste kontrolleras. "Vem godkände detta?"
Du förbereder dig för tillväxt
Det som fungerar för 50 anställda fungerar inte för 200. Byt system före kaoset, inte under.
Vad som hände hos Nor Tekstil
Med 130 anställda och 40 000 fakturor per år hade Nor Tekstil vuxit ur sina manuella processer. De testade flera system innan de valde Vieri.
"Det är enkelt, effektivt och överskådligt – precis vad vi behövde. Vi har nu full kontroll över inköpen och sparar avsevärd tid på fakturahantering."
– Adrianna Haugerud, Inköpsledare, Nor Tekstil
💡 Visste du?
En typisk implementering tar 2–4 veckor. Nor Tekstil gick från manuellt e-postflöde till Vieri på under sex veckor.
Känner du igen dig i 3+ av dessa?
Då är det dags för ett samtal. 30 minuter – så vet du om Vieri passar för dig.
Boka demo →
