Krav för inköp i offentlig sektor – en praktisk guide

Offentliga inköp handlar inte bara om att få bäst pris. Det handlar om att kunna dokumentera hur priset kom till. Spårbarhet är inte en rapporteringsövning efteråt — det är något systemet antingen producerar löpande, eller inte alls.

Vad reglerna kräver

• Efterprövbarhet. Vem beställde vad, när, från vem och till vilket pris ska finnas lagrat
• Likabehandling. Beställare ska handla på de avtal som faktiskt tecknats
• Användning av ramavtal. Det förutsätter att beställaren hittar dem utan att leta
• Dokumenterade fullmakter. Attest ska följa fastställda trösklar och vara loggad

EHF

EHF eller PEPPOL

När revisionen kommer

• Kan ni visa hur stor andel av inköpen som gick på ramavtal?
• Kan ni ta fram alla beställningar över ett givet belopp, med attestant?
• Vet ni vad som köptes utanför avtal — och varför?

«Det måste vara enkelt att beställa på kommunens ramavtal. Vi är inte bara skyldiga att använda de avtal vi tecknat — de ger också besparingar för vår kommun.»

– Mona Omli Landsrød, rådgivare anskaffningar, Asker kommun

Officiella källor

• Lov om offentlige anskaffelser — Lovdata
• anskaffelser.no — DFØ