Insikter8. jan, 2026
Vad kostar en manuell inköpsorder? Uträkningen
Camilla Lundblad på Mesta visste att inköp kostade pengar. Men när hon räknade på det blev hon förvånad. Med omkring 500 anställda med inköpsbefogenhet och miljarder i årliga inköp läckte det miljoner – varje enskild månad.
Här är kalkylen de flesta inte vågar göra.
Kostnaden per order (var ärlig nu)
En manuell inköpsorder kostar mellan 500 och 1 500 NOK i administrativ tid. Ja, du läste rätt. Här är vad som faktiskt händer:
Hitta leverantör och kontrollera pris
15–30 min
Lägga beställning (telefon/e-post)
10–20 min
Uppföljning och korrespondens
10–30 min
Godsmottagning och kontroll
10–15 min
Fakturamottagning och matchning
15–30 min
Total administrativ tid
60–125 min
Låt oss räkna på ditt företag
| Ordrar per månad | 500 |
| Kostnad per order (manuell) | 800 NOK |
| Årlig administrationskostnad | 4,8 MNOK |
| Minskning med Vieri | 70 % |
| Din årliga besparing | 3,36 MNOK |
Men vänta – det finns mer
Administrationskostnaden är bara toppen av isberget. Här är vad du också förlorar:
- 7 % i rabatter du inte får: Mesta identifierade detta som sin potential – för att anställda köpte utanför avtal.
- Dubblerade köp: Utan överblick köps samma sak flera gånger i olika projekt.
- Förseningar: Godkännanden som tar dagar istället för minuter försenar hela projekt.
"Vi har en komplex inköpsbild med många anställda som beställer från många leverantörer. Med Vieri fick vi överblick och kontroll."
– Camilla Lundblad, Inköpschef, Mesta
Vad är din besparingspotential?
Använd vår kalkylator och få svaret på 2 minuter. Ingen e-post krävs.
Beräkna din ROI →
