Hva er EHF-katalog og hvorfor er det viktig?
EHF-katalog (Elektronisk Handelsformat) er en strukturert digital katalog som gjør det mulig for leverandører å sende oppdatert informasjon om varer og tjenester direkte til kundens innkjøpssystem. Dette inkluderer detaljer som produktbeskrivelser, priser, mva-koder og sertifiseringer. Ved å bruke EHF-katalog får virksomheter en mer effektiv og nøyaktig innkjøpsprosess, med redusert risiko for feil og manuelle oppdateringer.
Peppol-nettverket: Sikker og standardisert kommunikasjon
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) er et europeisk nettverk som standardiserer elektronisk dokumentutveksling mellom virksomheter. Gjennom Peppol-aksesspunkter kan bedrifter sende og motta EHF-kataloger, fakturaer og andre handelsdokumenter på en sikker og effektiv måte. Dette nettverket sikrer at dokumentene når frem til riktig mottaker, uavhengig av hvilket system de bruker, og legger til rette for sømløs handel både nasjonalt og internasjonalt.
Fordeler med å bruke EHF-katalog via Peppol
Ved å implementere EHF-katalog gjennom Peppol oppnår virksomheter flere fordeler:
- Automatisering av innkjøpsprosesser: Reduserer manuell håndtering og øker effektiviteten.
- Bedre datakvalitet: Sikrer at produktinformasjonen er oppdatert og konsistent.
- Økt avtalelojalitet: Gjør det enklere å følge opp avtaler og prisbetingelser.
- Internasjonal kompatibilitet: Muliggjør handel med partnere i hele EU og EØS-området.
Disse fordelene bidrar til en mer strømlinjeformet og kostnadseffektiv innkjøpsprosess for både kjøpere og leverandører.
Nysgjerrig på innkjøp? Ta kontakt!
Ring eller send en mail, om du ønsker kan vi ta et videomøte
hvor vi også kan gi deg en demo på våre løsninger.