CSRD och inköp: Vad du måste rapportera — och hur Vieri hjälper

CSRD — Corporate Sustainability Reporting Directive — är Europas mest omfattande hållbarhetsregelverk någonsin. Från 2026 måste över 50 000 europeiska verksamheter rapportera om utsläpp, social risk och styrning i hela värdekedjan. Mycket av denna data ligger i ditt inköpssystem — om du vet hur du hämtar ut den.

I denna artikel förklarar vi vad CSRD kräver av inköpsdata, varför de flesta verksamheter är dåligt förberedda och hur Vieri gör dig redo — utan extra arbete.

Vad är CSRD — och vem gäller det för?

CSRD är EU:s nya direktiv för hållbarhetsrapportering, antaget 2022 och infört stegvis från 2024. Direktivet ersätter det betydligt enklare NFRD och kräver detaljerad rapportering enligt ESRS-standarderna (European Sustainability Reporting Standards).

CSRD gäller gradvis för allt fler verksamheter:

• 2025-rapportering (räkenskapsåret 2024): Stora börsnoterade företag
• 2026-rapportering: Alla stora EU/EES-verksamheter (över 250 anställda / 50M EUR omsättning / 25M EUR balans)
• 2027-rapportering: Börsnoterade SMF
• 2029-rapportering: Globala koncerner med EU-verksamhet

Även om du inte själv är rapporteringsskyldig kommer stora kunder att kräva att du levererar den data de behöver — så CSRD rullar nedåt genom hela värdekedjan.

Varför inköp är kärnan i CSRD-rapporteringen

CSRD kräver rapportering enligt ESRS E1 (klimat), E2 (föroreningar), E3 (vatten), E4 (biologisk mångfald), E5 (resursanvändning), S1-S4 (social) och G1 (styrning). Gemensamt för de flesta av dessa är att källdatan ligger i dina inköps- och leverantörsdata.

Konkreta CSRD-krav som behöver inköpsdata

• ESRS E1 (klimat): Scope 3-utsläpp från köpta varor och tjänster — kräver transaktionsdata per leverantör och kategori
• ESRS E5 (resurser): Cirkulär ekonomi, återanvändning och avfall — kräver insikt i vad som faktiskt köps in
• ESRS S2 (värdekedja): Arbetsförhållanden hos leverantörer — kräver leverantörslista och riskbedömning
• ESRS G1 (styrning): Korruption och mutor — kräver spårbarhet på inköpsbeslut

Så misslyckas de flesta verksamheter med CSRD-data

CSRD infördes eftersom den gamla hållbarhetsrapporteringen inte var tillförlitlig. Uppskattningar baserade på generella branschtal användes eftersom verksamheterna inte hade bra källdata. Det är just detta CSRD nu kräver slut på.

Här är de typiska problemen:

• Inköp utanför systemet (maverick buying): När 30-40 % av inköp sker utanför avtalen saknar du data på en stor del av Scope 3-utsläppen
• Spridda leverantörsdata: Leverantörsinformation ligger i ERP, Excel-ark, e-post — inte i ett system
• Saknad kategorisering: Inköp är inte kopplade till utsläppsklasser, så ingen kan beräkna CO2-avtryck per kategori
• Ingen spårbarhet: Du kan inte visa revisor varför en specifik leverantör valdes
• Manuella rapporter: Hållbarhetsteamet lägger veckor på att samla data från olika system

Så gör Vieri dig CSRD-redo

Vieri är byggt för kontroll över hela inköpsprocessen. Det betyder att du redan har 80 % av CSRD-datagrunden — du behöver bara veta hur du använder den.

1. Komplett transaktionsdata

Vieri samlar alla inköpstransaktioner i ett system, kopplat till avtal, projekt och kostnadsställen. När 90 % av inköpen går genom systemet är datagrunden på plats.

2. Kategorisering för utsläppsberäkning

Varje transaktion kategoriseras enligt UNSPSC eller verksamhetens egen taxonomi. Det gör det enkelt att koppla inköp till utsläppsfaktorer för Scope 3-beräkning.

3. Leverantörsstatus och certifieringar

Vieri lagrar leverantörernas certifieringar (EcoVadis, ISO 14001, B Corp), riskindikatorer och ESG-data. När en certifiering löper ut varnas inköpsavdelningen automatiskt.

4. Export till ESG-verktyg

Vieri har ett öppet API och förbyggda integrationer till ledande ESG-verktyg som Ignite. Inköpsdata flyter direkt in i ESG-systemet, där det kombineras med utsläppsfaktorer och rapporteras enligt ESRS.

5. Full spårbarhet

Varje inköpsbeslut loggas med tidpunkt, godkännare och motivering. När revisorn frågar «varför valde ni denna leverantör?» har du svaret på sekunder.

Tre skäl att inte vänta

1. Datakvalitet tar tid att bygga. Du behöver minst 12 månaders historik för att göra meningsfull trendanalys. Börjar du i januari har du data redo i januari året efter — inte tidigare.
2. Kunder kräver det redan. Stora nordiska verksamheter ber sina leverantörer om CSRD-data nu. Om du inte kan leverera förlorar du upphandlingar.
3. Böterna kommer. EU har aviserat böter på upp till 5 % av omsättningen för bristande eller vilseledande rapportering. Det är en betydande risk att ignorera.

Hållbarhet börjar med kontroll

Det är frestande att se CSRD som «ännu en byråkratisk rapporteringsuppgift». Men de verksamheter som tar det på allvar upptäcker något överraskande: bättre inköpsdata ger bättre affärsbeslut.

När du vet exakt hur mycket du köper från varje leverantör kan du förhandla bättre avtal. När du ser vilka kategorier som ger högst utsläpp kan du hitta alternativ. När du har spårbarhet kan du dokumentera att du faktiskt handlar i linje med policyn.

Med andra ord: hållbarhetsrapportering är inte en kostnad — det är en konsekvens av att ha kontroll över inköpen. Och kontroll över inköpen är vad Vieri levererar.