Vill digitalisera byggbranschen: Så klipper Skanska tid och pengar

I samarbete med inköpsplattformen Vieri låter Skanska sina yrkesarbetare själva beställa den utrustning de behöver. Det sparar entreprenadjätten mycket tid och pengar.

– Tidigare lämnade yrkesarbetarna in beställningslistor två gånger om året. Det ledde till mycket manuellt arbete, felbeställningar och returer, berättar Sindre Knutzen, rådgivare inom digitalisering av inköp och hållbarhet på Skanska.

– Nu kan de beställa själva, och vi ser redan att det har sparat oss mycket tid och förenklat processerna. De anställda kan själva köpa in kläder och utrustning för de olika säsongerna. I Vieri Bestilling har de anställda, genom funktionen för personalinköp, hela tiden överblick över sin egen budgetram och hur mycket av den som har använts. Det är ungefär som att handla i en vanlig webbutik, förklarar han.

Från blankett till skärm

Vieri erbjuder digitala inköps- och leverantörslösningar som anpassas efter kundernas behov. Skanska har totalt omkring 2 500 yrkesarbetare. De kan själva logga in från mobilen och beställa utrustning när behovet uppstår.

– Vi har gjort instruktionsvideor och rest runt för att ge utbildning. Många beställer direkt i mobilen ute på bygget, säger Knutzen.

Lösningen för personalinköp används redan i Skanskas byggverksamhet i Trondheim och på Sørlandet. Näst på tur är bygg i Bergen och Stavanger, medan Oslo får lösningen efter nyår. På sikt ska lösningen vara tillgänglig för alla yrkesarbetare. Sortimentet kan dessutom utökas med fler kategorier, som hjälmar och lampor.

Stor potential

Skanska har använt lösningar från Vieri sedan 2023. Målet är att förenkla inköpsprocesserna, samla leverantörerna i en portal och spara både tid och kostnader. Varje år tar Skanska emot omkring 300 000 fakturor totalt. – Om vi hittar sätt att spara bara en minut per faktura, innebär det över 5 000 timmar per år. Det är en enorm potential, säger Knutzen.

Han lyfter också fram miljövinster, särskilt vid personalinköp. – När de anställda själva förfogar över kvoten tar de i högre grad med sig kläder och utrustning från projekt till projekt, i stället för att beställa nytt. Det ger både kostnadsbesparingar och en positiv miljöeffekt. Det blir ännu viktigare framöver, särskilt för offentliga avtal.

Större valfrihet

Skanska har sammanlagt omkring 25 leverantörsavtal i Vieri-lösningen. Det ger bredd i sortimentet och god kontroll över inköpen.

Skanska har valt Vieri framför leverantörsstyrda portaler för att säkra flexibiliteten. – Med Vieri kan vi lägga in de leverantörer vi vill och skräddarsy sortimentet. Det ger oss både större valfrihet och bättre avtal, säger Knutzen.

Nästa steg

– Personalinköp är bara en del av samarbetet med Vieri, säger Knutzen. – Vi arbetar också med lösningar för dataflöden, miljöredovisning och automatisering av fakturaflödet. Samarbetet handlar inte bara om att täcka dagens behov, utan om att utveckla framtidens system.

– Det här är bara början. Målet är att allt mer av våra inköp ska gå genom Vieri. Då får vi bättre överblick, färre fel och mer tid att bygga, säger Knutzen.