Vill digitalisera byggbranschen: Så klipper Skanska tid och pengar

I samarbete med inköpsplattformen Vieri låter Skanska sina yrkesarbetare själva beställa den utrustning de behöver. Det ger rätt produkter till rätt pris och sparar mycket tid, säger Sindre Knutzen, inköpschef i Skanska.

– Yrkesarbetarna ute på bygget vet själva bäst vilken utrustning de behöver. Då är det mest effektivt att de beställer själva, säger Sindre Knutzen.

Skanska är en av Norges ledande aktörer inom bygg och anläggning, och med uppemot 300 000 fakturor per år ställs höga krav på effektiva inköpsprocesser.

– Anledningen till att det har fungerat så bra för oss är att Vieri-systemet ger oss möjlighet att använda punchout mot leverantörens webbhandel, där produkterna, priserna och avtalen redan är på plats. De anställda kan söka upp produkter och beställa, som att handla på nätet. Vi kan tryggt delegera detta till de som har behovet, säger Knutzen.

Alla inköp i ett system

Samtliga medarbetare i Skanska ska använda Vieri för alla inköp.

– Alla som gör inköp ska använda Vieri. Inköpet kopplas automatiskt till rätt person, avdelning och projekt, säger Knutzen.

– Vi har fokuserat på att använda punchout och har integrerat fler och fler leverantörer i Vieri. Idag har vi ungefär 40 leverantörer anslutna till punchout. Den stora fördelen med systemet är att alla inköp samlas på ett ställe, att man enkelt kan söka och hitta rätt vara till rätt pris, och att användarna kan göra inköp utan att vara inköpsexperter.

Kontroll ger besparingar

Knutzen poängterar att kontroll över innköpen ger direkt utdelning.

– Vi kan se var vi handlar, vilka priser vi har och jämföra med våra leverantörsavtal. I Vieri kan vi övervaka att organisationen handlar rätt. Med utökad kontroll och överblick köper alla på företagets ramavtal och vi säkerställer att vi inte betalar för mycket. Många beställningar gick utanför ramavtalen tidigare. Det gör de inte längre.