Leverantörsportal: Så får du dina leverantörer med på digital handel
Du kan ha världens bästa inköpssystem — men om dina leverantörer inte är med, hjälper det inte mycket. Manuell katalogunderhåll, pappersfakturor och e-postbeställningar drar verksamheten ner till leverantörernas lägsta tempo. Som tur är är leverantörsonboarding enklare än någonsin idag, och de flesta leverantörer föredrar faktiskt digital handel — de vet bara inte alltid hur de ska komma igång.
I denna artikel visar vi hur du onboardar leverantörer till digital handel utan att förlora dem, vad som motiverar leverantörerna, och hur moderna leverantörsportaler — som Vieri Leverandørportal — gör processen enkel för båda parter.
Kort sammanfattat
- • Leverantörer föredrar digital handel när det görs enkelt — inte när det skapar extra arbete
- • PEPPOL-nätverket ger leverantörer åtkomst till 70 000+ köpare utan egen integration
- • En bra leverantörsportal gör kataloguppladdning till ett 10-minuters jobb, inte ett IT-projekt
- • Typisk onboardingtid med Vieri Leverandørportal: 2–4 veckor från inbjudan till första EHF-faktura
Varför leverantörerna är flaskhalsen
De flesta verksamheter underskattar hur beroende inköpsdigitalisering är av leverantörssidan. Du implementerar ett nytt inköpssystem, och inköpsavdelningen är redo. Men när du ska beställa upptäcker du att leverantören fortfarande skickar fakturor som PDF via e-post.
Vad leverantörerna faktiskt vill ha
- Snabbare betalning: EHF-fakturor betalas typiskt 5–10 dagar snabbare än PDF-fakturor
- Färre fel: Strukturerade ordrar eliminerar missförstånd och returer
- Mindre administration: Slippa knappa in ordrar manuellt från e-post
- Bättre kundrelationer: Synlighet i köparens system ger fler beställningar
PEPPOL — den enklaste vägen för de flesta leverantörer
PEPPOL-nätverket har förändrat onboardingsekvationen fundamentalt. Om leverantören redan skickar EHF-fakturor via PEPPOL behöver de ingen integration mot Vieri specifikt. De skickar fakturan till företagets PEPPOL-ID och den landar automatiskt i Vieri.
Så fungerar Vieri Leverandørportal
Vieri Leverandørportal ger dina leverantörer tre huvudfunktioner:
- Kataloguppladdning och underhåll: Excel, CSV eller PEPPOL-katalog. Vieri validerar automatiskt.
- Mottagning och bekräftelse av ordrar: Ordrar dyker upp i portalen. Leverantören bekräftar eller justerar.
- Fakturering via PEPPOL: Faktura skickas direkt från portalen till köparens system för 3-vägsmatchning.
💡 Visste du?
Vieri Leverandørportal har över 200 aktiva leverantörer i Norden idag. Många blev onboardade på under en vecka.
En praktisk 5-stegs onboardingplan
- Prioritera de viktigaste leverantörerna — börja med dem som står för 80 % av förbrukningen
- Skicka en personlig inbjudan — inte en automatisk «no-reply»-e-post
- Erbjud konkret stöd — Vieri hjälper dina leverantörer med onboarding
- Gör det enkelt att fakturera — ge dem PEPPOL-ID:t direkt
- Mät och kommunicera — dela statistik efter 3 månader för att stärka relationen
Vanliga invändningar från leverantörer
«Vi har inte tid att lära oss ett nytt system»
Svar: Portalen lär du dig på 10 minuter. Vi har ett onboarding-samtal med dig.
«Vad kostar det?»
Svar: Portalen har ett pris för leverantören. Vi går igenom pris och villkor före start, så att du vet vad det kostar.
Få med dina leverantörer
Vi hjälper dina leverantörer med onboarding — från första inbjudan till första EHF-faktura.
Boka demo →
